Staff

Profesores

¿Quiénes son tus Profesores?

Los Profesores son los miembros del staff que dan Grupos en tu Academia de Música. Cada Profesor puede estar asignado a uno o más Grupos y tiene un tipo de contrato que define su modalidad laboral (tiempo completo, medio tiempo, freelance) y una escala salarial que determina su compensación. También puedes gestionar su disponibilidad y asignar Profesores sustitutos cuando sea necesario.

Todo el que da Clase. Una ficha de Profesor lleva su disponibilidad, los Cursos que puede dar, su grupo salarial y sus documentos. La disponibilidad es de donde leen la detección de conflictos y las sugerencias de sustitución, así que mantenerla al día se paga sola.

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Dentro de un registro

El registro se organiza en pestañas: Cursos y Pagos, Disponibilidad 6, Bio y Currículum, Documentos Legales. Cada una muestra solo los datos de este registro.

Cursos y Pagos

Disponibilidad 6

Bio y Currículum

Documentos Legales

Empleados

¿Quiénes son tu staff?

El staff son las personas no docentes que mantienen tu Academia de Música funcionando - gerentes, recepcionistas, limpieza, seguridad, etc. Cada miembro del staff puede tener un cargo (freeform), una sede principal, foto, datos de contacto y acceso al sistema (login + rol) o sin acceso (ej. limpieza que solo marca entrada/salida). Las pestañas de cada miembro cubren su horario semanal, vacaciones/ausencias y reloj de personal.

Personal que no da Clase: recepción, administración, dirección. Las mismas fichas y la misma nómina, sin los campos específicos de docencia.

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Dentro de un registro

El registro se organiza en pestañas: Horario, Ausencias, Reloj de personal. Cada una muestra solo los datos de este registro.

Horario

Ausencias

Reloj de personal

Pago de Salarios

Liquidaciones

Dos modos. Liquidación de staff: totales por persona y por día derivados de las marcas (horas agendadas vs. trabajadas, ausencias, turnos abiertos), exportable a CSV para el sistema de pago que uses (no incluye impuestos ni recibos). Liquidación de Profesores: pago mensual por clase calculado a partir de Clases confirmadas × la escala salarial asignada a cada par (Profesor, Curso). Los suplentes cobran con su propia escala. La verificación previa bloquea la liquidación hasta que cada Clase del período tenga asistencia confirmada.

Se calcula a partir de actividad confirmada y no de un parte que alguien rellena. Sesiones que se dieron de verdad, a la tarifa del grupo salarial de ese Profesor, incluidas las sustituciones abonadas a quien cubrió. Confirma primero las actividades, ejecuta la nómina y revisa antes de pagar.

Horarios

Vista en vivo

Vista en tiempo real de quién está marcado ahora vs. quién estaba agendado hoy, agrupado por sede. Activa 'Mostrar instructores' para ver instructores enseñando o disponibles hoy. Las ausencias futuras sin suplente aparecen en un aviso - son las que necesitan suplente, ya.

Quién trabaja y cuándo, entre personal docente y no docente. Útil para detectar el hueco en el que no hay nadie en recepción, que el calendario de Grupos no te va a enseñar.

Escalas de Profesor

¿Qué es una escala salarial de Profesor?

Una escala salarial define cuánto gana tu Profesor por su trabajo. Cada escala tiene un nombre (ej., 'Senior', 'Junior') y una tarifa con un tipo: por Clase, por hora, o un salario mensual fijo. Cuando asignas una escala salarial a tu Profesor, el sistema la usa para calcular su compensación esperada según los Grupos que enseña. Puedes crear múltiples escalas para reflejar diferentes niveles de experiencia, especialidades o tipos de contrato.

Las tarifas que alimentan la nómina. Define un grupo una vez y asigna Profesores a él, para que un cambio de tarifa sea una edición y no veinte. Los modos de pago varían, así que comprueba que el grupo coincide con cómo pagas de verdad: por sesión, por hora, por Alumno o con salario.

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Dentro de un registro

Documentos de Profesores

Documentos de Profesores

Contratos de freelance y cualquier otro papel que firmen los Profesores. Mismo motor de plantillas que los documentos de Alumnos - las plantillas se comparten cuando el rol coincide.

Contratos, titulaciones, certificados de antecedentes y seguros del personal docente, con sus fechas de caducidad. La caducidad es la parte útil, porque un certificado caducado es un problema que quieres encontrar tú antes que una inspección.

Documentos de Staff

Documentos del staff

Contratos laborales, acuerdos de confidencialidad y cualquier otro papel firmado por staff que no sea Profesor. Mismo motor que los documentos de Profesores - elige las plantillas que apliquen por rol.

Lo mismo para el personal no docente.

Actividad en el Sistema

¿Qué es el Registro de Actividad?

El Registro de Actividad registra cada acción realizada en tu Academia de Música - crear, editar, archivar o eliminar cualquier registro. Es tu historial de auditoría: ve quién cambió qué, cuándo, y cuáles eran los valores antes y después. Usa los filtros para buscar por tipo de entidad, usuario o tipo de evento. Expande cualquier entrada para ver los campos exactos que cambiaron.

Quién hizo qué, y cuándo. Cada cambio relevante queda registrado contra el usuario que lo hizo. Aquí es donde miras cuando un precio está mal, una ficha ha desaparecido, o necesitas enseñarle a un auditor que el acceso está controlado.