Gestiona alumnos, talleres, materiales y familias desde una sola plataforma, para que tus profesores se enfoquen en la creatividad, no en la administración.
Un alumno que nunca tocó la acuarela al lado de alguien que lleva tres años pintando. Necesitan guía completamente diferente, proyectos diferentes, y rastrear quién está en qué nivel en cada técnica es imposible sin un sistema.
Pinturas, lienzos, pinceles, arcilla, esmaltes: nunca sabes qué hay en stock, qué necesita reposición, y si la cuota de materiales realmente cubre lo que los alumnos usan. La cola del horno es un misterio. El armario de suministros es un caos.
Los alumnos crean piezas hermosas cada semana pero las familias solo las ven al recogerlos. No hay un portafolio organizado, no hay forma de compartir el progreso a lo largo del tiempo, y no hay sistema de exposición que no sea un tablón de anuncios.
Inscripciones regulares, sesiones puntuales, talleres de fin de semana, horas de taller abierto, intensivos de verano: cada uno con precios diferentes, capacidad diferente y necesidades de horario diferentes. Un solo calendario no puede con todo eso. ¿O sí?
No es un gestor de clases rígido. Cada función entiende proyectos, técnicas, horas de taller abierto y la forma creativa en que operan las academias de arte.
Construye un portafolio digital para cada alumno: fotos de obras terminadas, etiquetas de técnica (acuarela, cerámica, carboncillo, grabado) y progresión a lo largo del tiempo. Comparte pública o privadamente con las familias. Cura obras para exposiciones y galerías virtuales.
Rastrea arcos de proyectos multi-sesión: un proyecto de cerámica de 6 semanas es un solo arco, no 6 clases desconectadas. Registra el estado de completitud por alumno con fotos. Etiqueta por técnica y medio. Ve el recorrido creativo de cada alumno desde el día uno.
Listas de materiales por clase para que los profesores sepan qué necesitan antes de empezar. Cuotas de materiales como línea separada en las facturas. Control de inventario de suministros del taller: sabe qué se está acabando, qué necesita reposición. Rastrea artículos reutilizables que salen para exposiciones y necesitan regresar.
Tiempo de taller no estructurado con límites de capacidad. Reservas de estaciones: torno de cerámica 3, caballete 7, cuarto oscuro B. Los alumnos reservan en su propio horario. Gestiona la cola del horno y los horarios de cocción para programas de cerámica. Compras de sesiones puntuales y paquetes de clases.
Clases regulares, sesiones puntuales, series de talleres, horas de taller abierto e intensivos de verano, todo en un solo calendario. Seguimiento de salones y estaciones con límites de capacidad. Calendarios de instructores con detección de conflictos. Genera tu horario para todo el período.
Perfiles completos con foto, técnica preferida, nivel, historial de inscripción, asistencia y notas. Cuentas familiares que vinculan hermanos y tutores. Rastrea licencias y pausas programadas. Almacena documentos como exoneraciones y formularios médicos de forma segura.
Una cuenta por familia: matrícula, cuotas de materiales, inscripciones a talleres y paquetes de taller abierto en una sola factura. Facturación mensual, por período o por sesión. Acepta pagos por Stripe, PayPal, PIX o MercadoPago. Recordatorios automáticos. Becas, descuentos por hermanos y paquetes.
Asistencia con un toque o check-in por QR. Alertas de ausencias consecutivas para detectar alumnos antes de que desaparezcan. Política de recuperación configurable según las reglas de tu academia. Rastrea ausencias de instructores y coordina sustitutos.
Desde la primera consulta hasta alumno inscrito. Pre-inscripción con cupos reservados, clases de prueba y listas de espera. Gestiona matrícula, cuotas de inscripción, cuotas de materiales y prorrateo. Tarjetas de regalo por referidos. Reagrupación inteligente para mantener los niveles equilibrados.
Cada conversación, por WhatsApp, email, Instagram y texto, en una bandeja unificada. Actualizaciones de progreso con fotos del trabajo de los alumnos. Pipeline de leads para nuevas consultas. Secuencias de seguimiento automatizadas. Comunicaciones masivas por clase, técnica o nivel.
Planifica exposiciones con obras curadas de alumnos, envía invitaciones y rastrea confirmaciones. Organiza talleres, jornadas de puertas abiertas y eventos especiales con registro y seguimiento de asistencia. Vende entradas para shows y galerías.
Dashboards que muestran lo que importa: retención de alumnos por instructor, tendencias de inscripción por técnica, conversión de pruebas, ingresos por tipo de clase. Crea reportes personalizados. Importa tus datos. Exporta a QuickBooks o CSV.
Gratis para hasta 25 alumnos. Configura en menos de 10 minutos. Sin tarjeta de crédito.