Configuración de todo el espacio de trabajo: quién tiene acceso, cómo cobras, qué se conecta con qué, y la automatización que corre sin que nadie pulse nada.
Lo básico del espacio de trabajo: nombre, marca, idioma, moneda, formato de fecha y la terminología que usa tu academia. La terminología merece atención, porque renombra las entidades en todo el producto para que encajen con cómo habla tu negocio.
Cuentas del personal y sus roles. Admin, Editor y Viewer se aplican en todas partes, incluidas la API y el servidor MCP, así que una clave de Viewer no puede escribir por mucho que se lo pidan. Da a cada persona el rol más bajo que le permita hacer su trabajo.
¿Qué es una sede?
Una sede representa un lugar físico donde opera tu Academia de Música - un edificio, campus o sucursal. Si tu Academia de Música tiene una sola dirección, tendrás una sede. Si operas en múltiples sitios, cada sitio es una sede separada. Cada sede puede tener múltiples Salones dentro, y los Grupos se programan en Salones específicos. Las sedes también ayudan con el filtrado - los Profesores y el personal pueden asignarse a sedes específicas.
Sedes y los Salones que hay dentro. Los Salones son donde se programan Grupos y reservas, y lo que protege la detección de conflictos. Las academias con varias sedes pueden acotar personal e informes por sede.
El registro se organiza en pestañas: Inventario. Cada una muestra solo los datos de este registro.
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¿Qué son los Métodos de Pago?
Los métodos de pago son las distintas formas en que tu Academia de Música recibe dinero de las familias - efectivo, transferencia bancaria, procesadores de tarjetas (Visa, Mastercard), billeteras digitales, cheques. Configura cada uno una sola vez con su porcentaje de comisión, días de acreditación y soporte de cuotas, y el personal lo selecciona al registrar un pago o emitir un reembolso. También puedes activar 'trasladar comisión' en cualquier método para que se agregue automáticamente una línea extra a la factura, haciendo que la familia cubra la comisión del procesador en lugar de que tu Academia de Música la absorba.
Qué formas de pago aceptas, y cuál se ofrece por defecto. Es distinto de la conexión con la pasarela: esto es la lista que ve una Familia, aquello es la fontanería de debajo.
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¿Qué son las Categorías de Impuesto?
Las Categorías de Impuesto son las tasas impositivas que cobra tu Academia de Música sobre cuotas, matrículas y productos. Define cada categoría una sola vez con su nombre y porcentaje (por ejemplo, IVA 21%, IIBB 5%, Exento) y reutilízalas en todo tu espacio de trabajo. Cada categoría también tiene un flag 'Impuesto incluido' que controla si los precios cargados para ítems que la usan son brutos (el impuesto ya está incluido) o netos (el impuesto se suma al precio). Después puedes asignar una categoría por defecto a cada Sede y Venue para que la tasa correcta se aplique automáticamente a las cuotas y entradas facturadas allí - ideal para academias con sucursales en distintos estados o países.
Tipos impositivos y las reglas para aplicarlos, para que las facturas salgan correctas según tu jurisdicción sin pensarlo factura a factura.
¿Qué son las Apps conectadas?
Cada servicio externo con el que alinaflow habla en tu nombre - los canales de mensajería por los que tus clientes reciben notificaciones (Email, WhatsApp), las herramientas de automatización que conectan alinaflow con el resto de tu stack (API pública, Zapier) y los sistemas de identidad para equipos más grandes (SSO, SCIM). Email y WhatsApp están conectados desde el primer día usando los remitentes compartidos de alinaflow; abre una tarjeta para traer tu propio dominio o número cuando quieras tener tu marca completa.
Conexiones con las herramientas que ya usas: pasarelas de pago, canales de mensajería, calendarios, contabilidad y almacenamiento. Conecta primero la pasarela de pago y los canales de mensajería, porque casi toda la automatización depende de ellos.
Acceso programático a tu Academia de Música
Crea claves de API para conectar Claude, ChatGPT o cualquier cliente MCP a tu Academia de Música, o para llamar a la API de alinaflow directamente. Las claves son personales: actúan con tu propio rol, así que nunca pueden hacer más que tú, y puedes revocarlas cuando quieras.
Claves de acceso programático, incluido el servidor MCP que permite a otros agentes de IA operar tu academia. Una clave lleva exactamente el rol de la persona a la que pertenece y nunca puede excederlo, así que una clave de Viewer se rechaza en cualquier escritura. Emite claves con el acceso que le darías a una persona que hiciera ese mismo trabajo, y revócalas aquí cuando ya no hagan falta.
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¿Qué son las Tareas automatizadas?
Las tareas de rutina que alinaflow ejecuta por ti según una programación: recordatorios y mensajes, facturación y cobros, nómina y limpiezas automáticas. Están agrupadas por lo que hacen, con las más habituales arriba. Todo lo que esté apagado, bloqueado por una regla de negocio o esperando una integración aparece en 'Sin ejecutar'. Usa Ejecutar ahora para lanzar una al instante, o abre una tarea para cambiar su programación y ver su historial.
Trabajos programados que se ejecutan sin nadie delante: pasadas de facturación, envíos de recordatorios, entregas de informes, exportaciones de datos. Esta página muestra qué hay programado, cuándo corrió por última vez y si salió bien.
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