Cursos y habilidades

Cursos

¿Qué es tu Curso?

Un Curso representa una materia o disciplina que ofrece tu Academia de Música - por ejemplo, Piano, Guitarra o Teoría Musical. Piensa en tu Curso como el 'qué enseñas'. Define el plan de estudios, el área o la actividad, pero no el horario ni el grupo de Alumnos. Para eso existe tu Grupo: tu Grupo toma tu Curso y le agrega tu Profesor, un horario, tu Salón y un grupo de Alumnos inscriptos. Crea tus Cursos primero, y luego arma los Grupos a partir de ellos.

Define una sola vez lo que enseñas. Un Curso contiene la materia, sus Niveles y las habilidades que se siguen, y cada Grupo que salga de él hereda esa estructura. Vale la pena dedicarle tiempo al Curso, porque cambiarlo después obliga a tocar todos los Grupos que cuelgan de él. Para el Portal, un Curso lleva una imagen y una descripción que las familias leen antes de reservar, y un ajuste que decide si sus Grupos nuevos salen a la venta online al momento. Para recuperar un Curso que desactivaste, pon el filtro de estado en Inactivo, ábrelo y vuelve a encender el interruptor Activo de su cabecera. Un Curso eliminado sigue visible con el filtro Eliminado como ficha de solo lectura, pero no se puede recuperar desde la app, así que desactívalo en lugar de eliminarlo si quizá vuelvas a impartirlo.

Crear un registro nuevo

Escribe el nombre del curso y elige el formato con cuidado, porque no se puede cambiar una vez guardado. Semanal (siempre disponible) sirve para clases que corren todo el año, Semanal (inicio/fin) para un periodo con fechas cerradas y Fechas específicas para talleres puntuales. Los minutos por lección son solo un valor por defecto que cada clase puede ajustar después. La descripción la ven las familias en el portal; las notas quedan solo para el staff de tu academia.

Dentro de un registro

Al abrir un curso puedes cambiarle el nombre, el identificador, el color o el rango de edad, y activarlo o desactivarlo con el interruptor Activo. El formato queda bloqueado; si necesitas otro, crea un curso nuevo en lugar de modificar este. Si el curso ya tiene clases con historial, mejor desactívalo que eliminarlo, y recuerda pulsar Guardar cambios antes de salir.

Niveles y Skills

¿Qué es tu Nivel?

Un Nivel representa un nivel de habilidad o conocimiento dentro de tu Curso - por ejemplo, Grado 1 a Grado 8 (como en exámenes de música). Los Niveles te ayudan a organizar la progresión de los Alumnos, agruparlos por habilidad en Grupos, y hacer seguimiento a su avance en el tiempo. Cada Nivel está vinculado a tu Curso, así que 'Principiante' en tu Curso y 'Principiante' en otro son Niveles separados. Asigna Niveles a tus Cursos primero, y luego podrás registrar tu Nivel actual de cada Alumno.

Los Niveles son la escalera que sube un Alumno dentro de un Curso, y las habilidades son lo que demuestra para subir. Defínelos en orden, porque el sistema trata un cambio de Nivel como un evento con fecha y no como un cambio de etiqueta, que es lo que hace que la progresión se pueda medir.

Crear un registro nuevo

Primero elige el curso al que pertenece el nivel y luego ponle un nombre, por ejemplo Principiante o Grado 1. El identificador se genera solo a partir del nombre y admite un máximo de 3 caracteres, así que cámbialo si dos niveles del mismo curso quedarían con el mismo código. En Materiales de estudio anota los libros, capítulos del método o pistas de acompañamiento de este nivel, porque todo el staff docente los verá. El botón no se activa hasta que completes curso y nombre, y al guardar pasas directamente a añadir las habilidades del nivel.

Materiales de Estudio

¿Qué son los materiales de estudio?

Los materiales de estudio son archivos y documentos que tu Academia de Música puede compartir con Alumnos e Profesores - por ejemplo, partituras, grabaciones de audio, pistas de acompañamiento o fichas de teoría. Cada material puede asociarse a Cursos y Niveles, para que los Alumnos solo vean lo relevante a lo que están aprendiendo. Sube archivos aquí y estarán disponibles a través del portal.

En Materiales de Estudio guardas las partituras, fichas y vídeos de referencia de cada Curso, para que todos los Profesores repartan la misma versión. Pulsa Add Material, elige el Curso y asigna un Nivel solo si el material es para ese Nivel. Si una fila muestra All levels, la ven los Alumnos de cualquier Nivel del Curso. Arriba tienes los desplegables de Curso y Nivel para acotar la lista, y un buscador por título. La columna Files indica cuántos archivos hay adjuntos de verdad. Se puede guardar un material solo con título y notas, y marcará 0 hasta que subas algo. Si un Alumno dice que una ficha le aparece vacía, mira primero ese número. La lista se abre mostrando solo los materiales activos. Cambia el filtro de estado para ver los que se han retirado, y usa Fields para mostrar u ocultar columnas.

Crear un registro nuevo

Elige primero el curso y, si el material solo sirve para una etapa, indica el nivel. Con Todos los niveles, lo verán todos los alumnos del curso. La descripción aparece en el portal del alumno, mientras que las notas son solo para el staff de tu academia. Deja el interruptor apagado para que el documento sea de uso interno, o actívalo para compartirlo con los alumnos. Los archivos se adjuntan después, así que primero guarda con Guardar y subir archivos.

Dentro de un registro

Aquí subes los archivos: arrástralos a la zona indicada o usa Subir archivos. Los alumnos solo ven el material en el portal si el interruptor de compartir está activado, así que revísalo antes de avisarles. Si cambias el curso o el nivel, el material pasa a ese grupo de alumnos, y no olvides pulsar Guardar cambios. Eliminar borra el material y sus archivos para todos.

Evaluaciones

¿Qué es una evaluación?

Una evaluación es una instancia programada de valoración de uno o más Alumnos por un panel - instructores y/o staff administrativo - en una fecha y sede específicas. Selecciona un tipo (Recital / Audición / Mid-term / Final / Tryout / etc), opcionalmente vincula una rúbrica (categorías con criterios ponderados) y arma el panel + listado. El ciclo va Programada → En curso → Completada/Cancelada. Al finalizar, los puntajes por panelista se promedian y ponderan en una nota final 0-100; el staff registra los comentarios por Alumno y puede emitir un certificado para los aprobados.

Una evaluación registrada de un Alumno frente a las habilidades de su Curso. Hazlas con la periodicidad que te convenga. Una evaluación superada puede subir al Alumno de Nivel automáticamente y generar un certificado, así que la prueba y sus consecuencias quedan en el mismo sitio.

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Empieza por el tipo y la modalidad, y luego fija la fecha, la hora de inicio y la duración para que la evaluación quede en su lugar dentro del horario. La sala se habilita solo cuando eliges una sede, y la rúbrica es opcional, pero si quieres una nota ponderada elígela ahora, porque después de guardar ya no se puede cambiar. Necesitas al menos un evaluador en el panel y al menos un alumno para poder guardar. Las notas son internas y nunca las ven los alumnos ni sus familias.

Dentro de un registro

Mientras la evaluación está Programada puedes cambiar la fecha, la hora o la sede, sumar evaluadores y ajustar la lista de alumnos, aunque el tipo, la modalidad y la rúbrica ya quedan fijos. Pulsa Iniciar cuando el panel esté listo, y asegúrate de tener al menos un evaluador, porque son ellos quienes califican a cada alumno. La lista de abajo muestra la asistencia de cada alumno, así que revísala antes de calificar. Si la sesión no se hace, usa Cancelar evaluación para conservar el historial, ya que Eliminar la borra por completo.

Plantillas de rúbrica

¿Qué es una plantilla de rúbrica?

Una rúbrica reutilizable: categorías ponderadas que contienen criterios calificados de 0 a 100. Al adjuntar una plantilla a una Evaluación en el momento de programarla, las notas por panelista alimentan al RubricScoreCalculator al finalizar para producir una única nota ponderada 0-100 por Alumno. La estructura se congela al programar para que los cambios posteriores en la plantilla no afecten calificaciones históricas.

La estructura de puntuación reutilizable que usa una evaluación, para que dos Profesores que evalúan el mismo Nivel estén midiendo lo mismo. Monta la rúbrica una vez y elígela al crear la evaluación.

Crear un registro nuevo

Ponle a la plantilla un nombre que tu staff identifique al programar una evaluación, por ejemplo "Práctico de grado 1", e indica la nota mínima para aprobar. Añade al menos una categoría con su peso y, dentro de cada una, los criterios que el jurado calificará de 0 a 100. No podrás guardar hasta que los pesos de las categorías sumen exactamente 100, así que revisa el total de pesos en la esquina mientras la armas.

Dentro de un registro

Abre una plantilla para ajustar sus categorías, pesos, criterios o nota mínima, y usa el interruptor de arriba para dejar de ofrecerla en nuevas evaluaciones sin borrarla. Los cambios solo afectan a las evaluaciones que programes a partir de ahora: cada evaluación guarda una copia fija de la plantilla con la que se programó, así que las notas ya puestas no cambian. Si el total de pesos marca 0%, como aquí, la plantilla aún no tiene categorías y no calculará ninguna nota hasta que las añadas.

Certificados

¿Qué es un certificado?

Un PDF con la marca de la academia entregado a tu Alumno desde uno de tres orígenes: una Evaluación aprobada, el cierre de un Curso, o emisión manual del staff. Cada certificado lleva un código único e impredecible que alimenta una URL pública de validación - cualquiera con la URL (típicamente vía QR en el certificado impreso) puede verificar la autenticidad sin iniciar sesión. Los certificados son inmutables tras la emisión: el título, el cuerpo y los firmantes quedan fijos. Revocar levanta una bandera; la página pública sigue resolviendo pero muestra REVOCADO. La marca del workspace (nombre de tu Academia de Música, encabezado, pie, firmante por defecto) vive en la configuración del workspace y aplica a cada PDF.

Se emiten cuando un Alumno completa un Nivel o supera una evaluación. Cada uno lleva un código QR que lo valida, así que una Familia puede demostrar que el certificado es real sin que tú tengas que confirmarlo por correo.

Dentro de un registro

Abre un certificado para ver a qué alumno se entregó, en qué fecha y de dónde viene, y usa Download PDF para imprimirlo o enviarlo. Una vez emitido no se puede modificar, así que si el título o el texto tienen un error, revócalo y emite uno nuevo. Cualquier persona puede comprobar que es auténtico con el enlace público de validación, sin necesidad de iniciar sesión. En la mayoría de los casos conviene revocar en vez de eliminar: el enlace sigue abriendo y muestra REVOCADO, de modo que nadie puede hacer pasar una copia impresa antigua por válida.