El catálogo de lo que enseñas, aparte de cuándo lo enseñas. Un Curso define la materia y sus Niveles. Un Grupo es una instancia programada de ese Curso. Define el Curso una vez y cada Grupo que salga de él hereda la estructura.
Cursos
¿Qué es tu Curso?
Un Curso representa una materia o disciplina que ofrece tu Academia de Música - por ejemplo, {ex:courses}. Piensa en tu Curso como el 'qué enseñas'. Define el plan de estudios, el área o la actividad, pero no el horario ni el grupo de Alumnos. Para eso existe tu Grupo: tu Grupo toma tu Curso y le agrega tu Profesor, un horario, tu Salón y un grupo de Alumnos inscritos. Crea tus Cursos primero, y luego arma los Grupos a partir de ellos.
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Define una sola vez lo que enseñas. Un Curso contiene la materia, sus Niveles y las habilidades que se siguen, y cada Grupo que salga de él hereda esa estructura. Vale la pena dedicarle tiempo al Curso, porque cambiarlo después obliga a tocar todos los Grupos que cuelgan de él.
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Formato - Determina cómo se programan las Clases. 'Semanal' se repite cada semana en un día fijo. 'Semanal por Período' sigue el mismo patrón semanal pero se reinicia cada período académico. 'Fechas Específicas' es para talleres, masterclasses o cualquier Curso con sesiones programadas individualmente.
Política de Inscripción - Controla cuándo los Alumnos pueden unirse a tu Grupo de tu Curso. 'Abierta' significa que los Alumnos pueden inscribirse en cualquier momento durante tu Curso. 'Antes del Inicio' solo permite inscripción antes de la primera Clase - útil para programas por período donde entrar tarde no tiene sentido.
Tipo de Curso - Categoriza tu Curso (ej., Individual, Grupal, Taller). Útil para filtrar y también puede determinar escalas salariales y tarifas predeterminadas.
Duración predeterminada de Clase - La duración estándar (en minutos) de cada Clase de tu Curso. Se usa como valor predeterminado al programar Grupos.
Edad mínima - Opcional. Los Alumnos menores de esta edad no pueden inscribirse en tu Curso.
Edad máxima - Opcional. Los Alumnos mayores de esta edad no pueden inscribirse en tu Curso.
Niveles y Skills
¿Qué es tu Nivel?
Un Nivel representa un nivel de habilidad o conocimiento dentro de tu Curso - por ejemplo, {ex:levels}. Los Niveles te ayudan a organizar la progresión de los Alumnos, agruparlos por habilidad en Grupos, y hacer seguimiento a su avance en el tiempo. Cada Nivel está vinculado a tu Curso, así que 'Principiante' en tu Curso y 'Principiante' en otro son Niveles separados. Asigna Niveles a tus Cursos primero, y luego podrás registrar tu Nivel actual de cada Alumno.
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Los Niveles son la escalera que sube un Alumno dentro de un Curso, y las habilidades son lo que demuestra para subir. Defínelos en orden, porque el sistema trata un cambio de Nivel como un evento con fecha y no como un cambio de etiqueta, que es lo que hace que la progresión se pueda medir.
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Curso - A qué Curso pertenece tu Nivel. Cada Nivel es específico de tu Curso.
Número - Determina la secuencia de progresión. Los números menores van primero (ej., Principiante = 1, Avanzado = 3).
Materiales de Estudio
¿Qué son los materiales de estudio?
Los materiales de estudio son archivos y documentos que tu Academia de Música puede compartir con Alumnos e Profesores - por ejemplo, {ex:resourceExamples}. Cada material puede asociarse a Cursos y Niveles específicos, para que los Alumnos solo vean lo relevante a lo que están aprendiendo. Sube archivos aquí y estarán disponibles a través del portal.
La pantalla Materiales de Estudio en alinaflow
Material docente compartido, asociado a un Curso o a un Nivel: partituras, fichas, vídeos de referencia. Subirlo aquí significa que todos los Profesores de ese Curso ven el mismo material, en lugar de que cada uno guarde su copia.
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Curso - A qué Curso(s) es relevante este material. Deja vacío si aplica a todos.
Nivel - A qué Nivel va dirigido este material. Ayuda a mostrar los materiales correctos a cada Alumno.
Estado - Los materiales 'Activos' son visibles en el portal. Los 'Inactivos' se ocultan sin eliminarse.
Evaluaciones
¿Qué es una evaluación?
Una evaluación es una instancia programada de valoración de uno o más Alumnos por un panel - instructores y/o staff administrativo - en una fecha y sede específicas. Selecciona un tipo (Recital / Audición / Mid-term / Final / Tryout / etc), opcionalmente vincula una rúbrica (categorías con criterios ponderados) y arma el panel + listado. El ciclo va Programada → En curso → Completada/Cancelada. Al finalizar, los puntajes por panelista se promedian y ponderan en una nota final 0-100; el staff registra los comentarios por Alumno y puede emitir un certificado para los aprobados.
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Una evaluación registrada de un Alumno frente a las habilidades de su Curso. Hazlas con la periodicidad que te convenga. Una evaluación superada puede subir al Alumno de Nivel automáticamente y generar un certificado, así que la prueba y sus consecuencias quedan en el mismo sitio.
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Tipo - Define la etiqueta del calendario, el token del título en notificaciones y el cuerpo por defecto del certificado. Se configura por workspace en Tipos de Evaluación.
Modo - Grupal: muchos Alumnos en el mismo turno (recital, examen grupal). Individual: tu Alumno por turno; el staff agenda N evaluaciones paralelas si hace falta.
Rúbrica - Listado estructurado de puntuación opcional (categorías + criterios + pesos). Cuando está vinculada, los puntajes por panelista alimentan a RubricScoreCalculator al finalizar; el snapshot se congela al programar para que ediciones posteriores no afecten calificaciones históricas.
Panel - Instructores y/o staff que evaluarán a los Alumnos. Cada panelista carga sus puntajes por separado - los promedios se calculan al finalizar.
Alumnos - El listado se bloquea tras Iniciar (no se pueden cambiar a mitad de la evaluación). Se puede marcar 'no asistió' por Alumno desde la vista En curso.
Resultado - Al finalizar, cada Alumno queda como Aprobado / No aprobado / No asistió. La opción 'Emitir certificado' por Alumno crea una fila de certificado por el mismo flujo que la emisión manual.
Plantillas de rúbrica
¿Qué es una plantilla de rúbrica?
Una rúbrica reutilizable: categorías ponderadas que contienen criterios calificados de 0 a 100. Al adjuntar una plantilla a una Evaluación en el momento de programarla, las notas por panelista alimentan al RubricScoreCalculator al finalizar para producir una única nota ponderada 0-100 por Alumno. La estructura se congela al programar para que los cambios posteriores en la plantilla no afecten calificaciones históricas.
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La estructura de puntuación reutilizable que usa una evaluación, para que dos Profesores que evalúan el mismo Nivel estén midiendo lo mismo. Monta la rúbrica una vez y elígela al crear la evaluación.
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Categorías - Cada una tiene un peso (suman 100) y una lista de criterios. El peso controla cuánto aporta la categoría al puntaje total.
Nota mínima para aprobar - El umbral que el puntaje final ponderado tiene que superar para que un Alumno quede como Aprobado. Por defecto 60%.
Snapshot al programar - La estructura de la plantilla se copia a la Evaluación en ese momento, así editar la plantilla después no cambia las notas ya cargadas.
Certificados
¿Qué es un certificado?
Un PDF con la marca de la academia entregado a tu Alumno desde uno de tres orígenes: una Evaluación aprobada, el cierre de un Curso, o emisión manual del staff. Cada certificado lleva un código único e impredecible que alimenta una URL pública de validación - cualquiera con la URL (típicamente vía QR en el certificado impreso) puede verificar la autenticidad sin iniciar sesión. Los certificados son inmutables tras la emisión: el título, el cuerpo y los firmantes quedan fijos. Revocar levanta una bandera; la página pública sigue resolviendo pero muestra REVOCADO. La marca del workspace (nombre de tu Academia de Música, encabezado, pie, firmante por defecto) vive en la configuración del workspace y aplica a cada PDF.
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Se emiten cuando un Alumno completa un Nivel o supera una evaluación. Cada uno lleva un código QR que lo valida, así que una Familia puede demostrar que el certificado es real sin que tú tengas que confirmarlo por correo.
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Título - Fijo al emitir. Se ve grande y en negrita en el PDF, en el listado y en la página pública de validación.
Cuerpo - Texto libre. Para certificados de cierre de curso, soporta los tokens Alumno/Curso/Nivel. Para los de origen Evaluación, el handler de ciclo completa un cuerpo por defecto referenciando el tipo de evaluación.
Firmantes - Firmante instructor opcional + firmante del staff opcional. Ambos se renderizan en cursiva tipo manuscrita debajo del cuerpo; cae en Workspace.CertificateDefaultSignerName si no hay ninguno.
Validación pública - Cada certificado lleva un código aleatorio de 32 caracteres. El QR apunta a /certificates/validate/{code} en el front. Manipular el código devuelve una página 'Certificado no encontrado'.
Origen - Manual: el staff emitió ad-hoc. Evaluación: emitido al finalizar cuando el staff marcó 'Emitir certificado' para tu Alumno aprobado. CourseCompletion: aparece como Tarea cuando el Class.EndDate de tu Alumno (formato Term) ya pasó y Course.IssuesCertificateOnCompletion=true.
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