Academias de Programación

Escala tu academia de programación
sin escalar tu administración.

Gestiona grupos, da seguimiento a los proyectos de tus alumnos, maneja inscripciones y facturación, y comunícate con las familias — todo desde una plataforma diseñada para cómo operan las academias de programación.

La realidad diaria de gestionar una academia de programación

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Los grupos se te están saliendo de control

El Bootcamp de Python empezó en enero. JavaScript Básico arranca la próxima semana. El club extraescolar funciona los sábados. Cada uno tiene fechas distintas, instructores distintos, precios distintos — y los gestionas todos en hojas de cálculo separadas.

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No puedes ver quién se está quedando atrás

Un alumno no ha entregado un proyecto en dos semanas. Otro dejó de asistir pero nadie lo señaló. Para cuando lo notas, ya se desconectaron mentalmente y la tasa de completitud del grupo se desploma.

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Los workshops gratuitos generan leads pero no inscripciones

Hiciste un workshop introductorio gratuito. Asistieron 40 personas. Se inscribieron 3. Los otros 37 recibieron un email genérico una semana después y nunca volvieron a saber de ti. Eso no es un pipeline — es un balde con fugas.

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La facturación es un caos de planes de cuotas

Pago total, 3 cuotas, planes mensuales, descuentos por pronto pago, becados — cada alumno paga diferente. Rastrear quién debe qué y cuándo es un trabajo de tiempo completo.

Todo lo que necesitas para gestionar tu academia

No es un gestor genérico de clases. Cada función entiende grupos, hitos de proyectos, y la forma en que las academias de programación crecen de un bootcamp a una academia completa.

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Gestión de Grupos

Crea grupos con fechas de inicio y fin, límites de capacidad y tecnología asociada. Da seguimiento a grupos completos a lo largo de su ciclo de programa. Gestiona bootcamps, cursos continuos y programas extraescolares en un solo sistema. Cuando un grupo se llena, las listas de espera se activan automáticamente.

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Seguimiento de Proyectos y Entregas

Define proyectos y entregas por grupo con fechas límite e hitos. Rastrea entregas, estado de completitud y retroalimentación del instructor por alumno. Ve de un vistazo quién va al día, quién va retrasado y quién necesita ayuda — antes de que abandone.

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Perfiles de Alumnos y Familias

Perfiles completos con foto, historial de inscripción, asignación a grupos, asistencia y notas. Para alumnos menores, las cuentas familiares vinculan a los responsables con un único punto de contacto. Rastrea licencias, bajas y reactivaciones.

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Horarios y Calendarios de Aulas

Ve cada laboratorio, cada instructor, cada franja horaria de un vistazo. Gestiona horarios de bootcamps, workshops de fin de semana y programas extraescolares con detección automática de conflictos. Genera el calendario de clases para todo un grupo en un clic.

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Facturación Flexible y Cuotas

Pago total, planes de cuotas, suscripciones mensuales o por sesión. Descuentos por pronto pago, becas y precios para hermanos. Una factura por familia. Acepta pagos vía Stripe, PayPal, PIX o MercadoPago. Los recordatorios de pago se envían automáticamente.

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Pipeline de Inscripción

De asistente a workshop a alumno inscrito. Captura leads desde tu sitio web, eventos gratuitos y redes sociales. Pre-inscripción con reserva de lugar y sesiones de prueba. Secuencias de seguimiento automatizadas para prospectos que no se inscriben al momento. Rastrea todo tu embudo.

Asistencia y Detección de Abandono

Asistencia con un toque o check-in por código QR. Las alertas de ausencias consecutivas señalan alumnos antes de que desaparezcan silenciosamente del grupo. Cuando un instructor cancela, coordina sustitutos automáticamente. Rastrea los patrones de asistencia que predicen abandonos.

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CRM y Comunicación

Cada conversación — WhatsApp, SMS, email e Instagram — en una bandeja de entrada unificada. Cuando llegan consultas desde tu sitio web o eventos, entran a tu pipeline de leads. Envía comunicados masivos por grupo, tecnología o programa. Recopila encuestas NPS al finalizar cada grupo.

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Certificados y Registro de Habilidades

Define habilidades e hitos por tecnología y nivel. Rastrea cuándo se introdujo, practicó y dominó cada habilidad. Genera certificados de completitud automáticamente con validación por código QR. Los alumnos construyen un registro verificable de todo lo que aprendieron.

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Eventos y Workshops

Organiza hackatones, demo days, workshops gratuitos y jornadas de puertas abiertas. Rastrea asistencia, gestiona inscripciones y captura leads de cada evento. Sesiones únicas y reservas de aulas para actividades especiales.

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Gestión de Instructores y Nómina

Gestiona instructores con especialización en tecnologías, tarifas y disponibilidad. Procesa nómina basada en horas, grupos o tarifas mensuales. Rastrea ausencias y encuentra sustitutos de tu pool. Registro completo de actividad.

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Reportes e Insights

Dashboards que muestran lo que importa — tasas de completitud de grupos, retención por instructor, conversión de workshops a inscripciones, ingresos por programa. Crea reportes personalizados. Importa tus datos con mapeo de columnas. Exporta a QuickBooks o CSV.

Lo que reportan las academias de programación en alinaflow

15+
horas ahorradas / semana
en administración y facturación
3x
conversión de workshops
con seguimiento automatizado
90%
tasa de completitud
detectando abandonos a tiempo
60%
menos pagos atrasados
con facturación automatizada

¿Listo para escalar tu academia de programación sin el caos?

Gratis para hasta 25 alumnos. Configúralo en menos de 10 minutos. Sin tarjeta de crédito.