Grupos y clases

Grupos

¿Qué es tu Grupo?

Un Grupo es un grupo específico de Alumnos que toman tu Curso en un horario definido. Mientras que tu Curso describe qué enseñas, tu Grupo describe quién, cuándo y dónde. Cada Grupo tiene tu Profesor, un horario, tu Salón opcional y su propia lista de Alumnos inscritos. Por ejemplo, '{ex:classExample}' es tu Grupo. Puedes tener múltiples Grupos para el mismo Curso, cada uno con diferentes horarios, Profesores o Niveles.

Un Grupo es una instancia programada de un Curso: un día, una hora, un Salón, un Profesor y una lista. Créalo desde un Curso para que herede la estructura de Niveles y define después el horario recurrente. La detección de conflictos se ejecuta al guardar y te impedirá duplicar un Profesor, un Salón o un Alumno. El aforo es lo que alimenta la lista de espera, así que defínelo aunque estés lejos de llenarte.

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Dentro de un registro

El registro se organiza en pestañas: Horario, Clases 55. Cada una muestra solo los datos de este registro.

Horario

Clases 55

Calendario

¿Cómo funciona el Calendario?

El Calendario muestra todas las Clases y eventos programados para una sede, organizados por sala y horario. Cada tarjeta representa tu Clase o evento - con el color de tu Curso. Las tarjetas punteadas son marcadores de posición (Grupos con horario pero sin Alumnos inscritos). Haz clic en cualquier tarjeta para ver detalles, cambiar el estado o gestionar suplencias. Usa la navegación semanal para ver semanas pasadas y futuras.

Todo lo que tiene hora, en una sola vista: Grupos, Clases individuales, sesiones sueltas, pruebas y Shows. Filtra por Profesor o por Salón para responder a las dos preguntas más frecuentes, que son quién está libre y qué hay en ese Salón a las cuatro. Los cambios hechos aquí son reprogramaciones reales, así que se avisa a las Familias según tu configuración de notificaciones.

El mismo calendario se puede agrupar de tres formas. Elige la que responda a tu pregunta: qué salón está libre, quién da clase, o qué tiene una familia.

Agrupado por Sede

Agrupado por Profesor

Agrupado por Familia

Suplencias

¿Cómo funcionan las suplencias?

Cuando tu Profesor no puede dar tu Clase programada (enfermedad, conflicto, vacaciones), lo marcas como ausente para ese día. La Clase necesita entonces un sustituto. La página de Suplencias lista todas las solicitudes abiertas: Clases que se han quedado sin Profesor y necesitan cobertura. Desde aquí asignas tu Profesor de reemplazo y tu Clase sigue en el horario con la nueva persona impartiéndola. Las suplencias mantienen el calendario al día y a los Alumnos informados sin tener que cancelar y reprogramar.

Cuando un Profesor no puede dar una sesión, registra la sustitución aquí en lugar de editar el Grupo. El Grupo conserva su identidad y su historial, el Profesor que cubre recibe la sesión en su horario, y la nómina paga a quien realmente dio la Clase.

Asistencias

¿Cómo funcionan las asistencias?

Cada Grupo o Show del calendario pasa por un flujo de cuatro etapas: No iniciada → En curso → Pendiente de revisión → Confirmada. Los Profesores marcan la asistencia por Alumno (Presente / Tarde / Ausente / Justificada) mientras dan clase, o el personal la carga después desde esta página. Solo la asistencia Confirmada alimenta las nóminas y la regla de faltas consecutivas (3 ausencias en una ventana móvil de 30 días marcan a tu Alumno como consecutivamente ausente). Las pestañas dividen el trabajo en cuatro colas para que nadie pierda el hilo.

Marca la asistencia con un toque por Alumno, o deja que se registren ellos con un código QR. El sistema señala las ausencias consecutivas automáticamente, que es la señal fiable más temprana de que alguien está a punto de irse. Una sesión perdida puede generar aquí un crédito de recuperación en lugar de discutirse más tarde.

Recuperaciones

¿Qué son los créditos de recuperación?

Un crédito de recuperación es una deuda que tu Academia de Música le debe a tu Alumno por tu Clase que no ocurrió como debía: o bien se canceló tu Grupo, o bien tu Alumno faltó bajo una política que permite recuperación. Cada crédito se puede canjear en tu Clase futura (la misma Grupo, u otra si la política del origen lo permite), creando una inscripción temporal para una sola Clase para que aparezca en la lista de asistencia de ese día. Los créditos caducan según la duración configurada en tu Grupo de origen, y pueden reembolsarse (opcionalmente como nota de crédito en facturación) en lugar de canjearse.

Se crea un crédito de recuperación cuando un Alumno pierde una sesión que tu política considera recuperable. El crédito lleva una caducidad para que no se acumule indefinidamente, y las Familias reservan contra él por su cuenta. En esta página ves lo que queda pendiente y lo que está a punto de caducar.

Clases Individuales

Clases individuales

Las Clases individuales son 1 a 1 - tu Profesor, tu Alumno. Funcionan igual que los Grupos regulares (asistencia, nómina, recuperaciones, sustituciones), pero aparecen aquí por separado para gestionarlas más fácilmente. Las Clases individuales recurrentes generan un horario semanal; las Clases individuales puntuales son sesiones en una fecha concreta. Para enseñanza grupal usa el menú de Grupos.

Un Alumno, un Profesor, una franja. Se reservan de una en una en lugar de en una lista recurrente, y se cobran por sesión o desde un pack. Las Familias pueden pedirlas desde el portal, y las solicitudes llegan aquí para aprobación en lugar de entrar directas al calendario.

Clases Puntuales

Clases puntuales

Las Clases puntuales son sesiones de una única fecha - drop-ins, recuperaciones, pruebas de nivel, clases magistrales. Pueden estar vinculadas a tu Curso (para el precio) o no tener curso. Los alumnos se añaden desde la página de detalle con uno de tres modos: Cobrar (factura automática), Canjear crédito de recuperación (consume un crédito existente) o Sin cobro (cortesía / factura manual).

Una sesión suelta que no forma parte de un Grupo recurrente ni es una Clase individual: una recuperación, un taller, una prueba que acabó en otra cosa. Úsalo cuando necesites que la sesión exista en el calendario y en la factura sin montar un Grupo entero alrededor.

Crear un registro nuevo

Dentro de un registro

El registro se organiza en pestañas: Horario, Clases 2. Cada una muestra solo los datos de este registro.

Horario

Clases 2