Una plataforma para alumnos, clases, pagos y familias. Creada por personas que realmente han dirigido una academia de música.
Un alumno dejó de venir hace tres semanas pero nadie se dio cuenta. Su cupo está bloqueado, no le estás cobrando, y una familia en lista de espera podría haberlo tomado. Cuando te das cuenta, ya perdiste a ambos.
¿Qué alumnos tocan qué instrumento a qué nivel? ¿Quién acaba de aprobar su examen de Grado 3? ¿Quién lleva 6 meses estancado en el mismo nivel? Eso no debería requerir abrir 3 hojas de cálculo diferentes.
Una familia tiene dos hijos en piano y uno en guitarra. Diferentes horarios, diferentes tarifas, una sola factura. Luego se retrasan en el pago, y eres tú quien tiene que enviar el mensaje incómodo.
Horarios de ensayo, listas de participantes, checklists de instrumentos, venta de entradas, notificaciones a familias... todo coordinado por mensajes de texto y Google Docs compartidos que nadie actualiza.
No es una herramienta genérica adaptada para música. Cada función fue diseñada en torno a cómo realmente operan las academias de música.
Cada alumno tiene un perfil completo: foto, instrumento, nivel, historial de inscripciones, registro de asistencia y notas. Las cuentas familiares vinculan hermanos y tutores, para que te comuniques una vez por familia, no por cada hijo. Controla licencias, bajas y cuándo los alumnos están listos para reactivarse.
Visualiza cada salón, cada profesor, cada horario de un vistazo. Crea clases grupales recurrentes y clases privadas con detección automática de conflictos. Genera el horario de todo el periodo en un clic. Gestiona listas de espera e inscripciones abiertas sin ir y venir de mensajes.
Cada academia maneja las recuperaciones distinto — algunas las ofrecen cuando el instructor cancela, otras dan créditos cuando el alumno falta. Tú defines tus propias reglas: qué clases las permiten, cuántas por semestre, cuándo vencen. Si las usas, las familias pueden reservar desde los horarios disponibles.
Define habilidades por nivel para cada instrumento: escalas, lectura a primera vista, entrenamiento auditivo, repertorio. Registra cuándo se inició, evaluó y alcanzó cada habilidad. Plantillas de clase reutilizables compartidas entre todos los profesores. Realiza evaluaciones que avanzan automáticamente a los alumnos al siguiente nivel y generan certificados con validación QR.
Una cuenta por familia con un libro mayor completo, sin importar cuántos hijos o instrumentos. Facturación mensual automática. Acepta pagos por Stripe, PayPal, PIX o MercadoPago. Los recordatorios de pago se envían automáticamente antes y después del vencimiento. Gestiona becas, descuentos por hermanos, paquetes, notas de crédito y reembolsos sin calculadora.
Toma asistencia con un toque o deja que los alumnos registren su entrada con un código QR en la puerta. El sistema señala las faltas consecutivas automáticamente: dos clases perdidas activan una alerta para que actúes antes de que la familia desaparezca silenciosamente. También controla las faltas de los profesores, con adjuntos de informes médicos y coordinación automática de sustitutos.
Después de cada clase, los profesores registran lo que se trabajó y asignan práctica para la semana. Los alumnos registran su tiempo de práctica. Las familias ven las actualizaciones con fotos y videos. Todos se mantienen conectados entre clases, y las familias ven el valor de lo que están pagando.
Planifica tus shows con listas de participantes, horarios de ensayo y checklists de instrumentos/equipos. Vende entradas con asientos numerados o entrada general. Controla quién participa, qué necesitan y qué se devolvió. Reservas de clases privadas, reservas de salones y servicios puntuales (como cambiar cuerdas de una guitarra) todo en un solo lugar.
Cada mensaje con cada familia (WhatsApp, SMS, email e Instagram) en una sola bandeja. Cuando llega una consulta desde tu sitio web, entra automáticamente a tu pipeline de leads. Ejecuta secuencias de seguimiento para prospectos que no se inscriben de inmediato. Envía comunicaciones masivas a clases, niveles o sedes específicas. Recoge encuestas NPS y motiva a las familias contentas a dejar reseñas en Google.
Desde la primera consulta hasta alumno inscrito en un solo flujo. Pre-inscripción con cupos reservados, clases de prueba y exámenes de nivel. Gestiona matrículas, cuotas de inscripción, descuentos y prorrateos. Tarjetas de regalo y vouchers para fechas especiales. Reagrupamiento inteligente cada semestre para optimizar la composición de las clases.
Administra tu equipo docente con escalas salariales, horarios y disponibilidad. Procesa nómina basada en horas, sesiones o tarifas mensuales. Cuando un profesor se reporta enfermo, el sistema ayuda a encontrar un sustituto de tu grupo disponible. Registra cada acción con un log de actividad completo.
Dashboards que muestran lo que importa: retención de alumnos por profesor, conversión de clases de prueba a inscripción, tendencias de ingresos, pagos vencidos. Crea reportes personalizados para cualquier cosa. Importa tus datos existentes con plantillas de mapeo de columnas. Exporta a QuickBooks o CSV en cualquier momento.
Gratis para hasta 25 alumnos. Configura en menos de 10 minutos. Sin tarjeta de crédito.