Toda la gestión de tu academia de refuerzo escolar en un solo sitio: el horario de grupos, el cobro de las cuotas, la asistencia y los avisos a las familias. Con la matrícula del próximo curso lista antes de que llegue.
Revisar transferencias, escribir a cada familia y apuntar en el Excel quién ha pagado. Al que se retrasa hay que recordárselo otra vez, y la conversación se vuelve incómoda.
Matemáticas de 2º de ESO el martes, lengua de 4º el jueves, un grupo lleno y otro con plazas libres. Cuando un alumno cambia de grupo, alguien se olvida de avisar al profesor.
"¿Ha venido hoy mi hijo?", "¿Cuándo es el examen de recuperación?", "¿Queda plaza en el grupo de los sábados?". Las mismas preguntas llegan por WhatsApp todo el día, también por la noche.
Alumnos que repiten, familias que han pedido información, grupos nuevos que montar. Todo coincide con los exámenes finales, justo cuando el equipo va más justo.
Para la academia con equipo, varios grupos por curso y asignatura y cuota mensual. Cada función parte de cómo funciona de verdad tu semana.
La factura de cada familia se genera sola cada mes. Las familias pagan online con tarjeta. Quien se retrasa recibe recordatorios automáticos a los 7, 14 y 30 días, con recargo si lo activas, y el informe de morosidad te dice quién debe sin abrir el Excel.
Cada grupo con día, hora, aula, profesor y número de plazas. Ves de un vistazo dónde cabe un alumno más y dónde está lleno. Alumnos fijos, clases sueltas y recuperaciones comparten grupo sin choques.
WhatsApp, SMS y email en una sola bandeja de entrada. Avisos a un grupo entero con un clic. En el portal de familias ven asistencia, facturas y avisos. Y la Recepcionista IA contesta las preguntas de siempre fuera de horario.
Los interesados entran en una lista de seguimiento, reservan una clase de prueba y pasan a matrícula con la cuota y la matrícula ya configuradas. Monta los grupos del próximo curso con las plazas correctas antes de abrir inscripciones.
El profesor pasa lista con un toque. Cuando un alumno acumula faltas seguidas, el sistema marca a la familia para que la llames antes de que se dé de baja, no después.
Descuento por hermanos, por varias asignaturas o con cupón, aplicado al generar la factura. Cuota mensual fija, bonos de clases o meses pagados por adelantado con el precio congelado.
Siete formas de calcular el pago: por clase, por alumno, por hora, mensual por grupo, mensual por alumno, fijo o porcentaje de la cuota. El cierre sale de la asistencia registrada, sin cuentas a mano.
Ingresos por grupo, ocupación de plazas, morosidad y conversión de interesados en matrículas. Mira qué funciona antes de planificar el siguiente curso.
Después de cada clase, el profesor anota qué se trabajó y pone tareas con fecha. Los alumnos entregan por el portal, y las familias siguen el progreso y lo entregado.
Publica a tus profesores en tu web con asignaturas y horarios. Las familias eligen y reservan la clase suelta o de prueba solas, sin llamar a recepción.
Las academias cambian de programa entre cursos: los datos están cerrados y el curso nuevo empieza de cero. En España eso es el verano; en el Cono Sur, el cierre del ciclo lectivo. Hazlo antes y empieza el curso cobrando en automático.
Alumnos, familias y grupos pasan del Excel o de tu programa actual a alinaflow. La migración es gratuita en todos los planes.
Crea los grupos por curso y asignatura, con horario, aula, profesor y plazas. Define cuota, matrícula y descuentos una sola vez.
Renovación de quien sigue y matrícula de quien llega, con clase de prueba para los interesados y la plaza reservada en el grupo correcto.
Desde el primer mes, las facturas salen solas, los recordatorios de impago también, y las familias lo siguen todo desde el portal y WhatsApp.
Ordenar el horario de grupos, cobrar las cuotas y recordar a quien se retrasa, pasar lista y mantener informadas a las familias. alinaflow lo hace todo en un solo sitio, sin hojas de cálculo en paralelo.
Sí. Está pensado para academias con equipo, varios grupos por curso o asignatura y cuota mensual. Las clases particulares y los bonos de clases también funcionan, en el mismo horario.
Las facturas se generan automáticamente cada mes. Quien se retrasa recibe recordatorios automáticos por etapas, y sigues la morosidad en un informe.
Sí. Desde el portal de familias ven asistencia, facturas y avisos, y las conversaciones por WhatsApp, SMS y email quedan en la misma bandeja de entrada de la academia.
Sí, y es el mejor momento. Migramos alumnos, familias y grupos gratis en todos los planes, para que montes los grupos del curso y abras la matrícula ya en el programa nuevo.
Hay un plan gratuito para hasta 25 alumnos activos, sin fecha de caducidad. Los precios de los planes de pago están en la página de precios, en tu moneda.
Gratis hasta 25 alumnos activos. Migración gratuita en todos los planes. Sin tarjeta de crédito.