Desde la nivelación hasta el certificado de finalización: alumnos, clases, pagos y comunicación en una sola plataforma. Diseñado para cómo las academias de idiomas realmente funcionan.
Un principiante termina en una clase B2 porque alguien evaluó su nivel a ojo durante la inscripción. Dos semanas después está frustrado, el profesor está frustrado, y perdiste al alumno. La nivelación no debería ser un juego de adivinanzas.
Lectura, escritura, comprensión y conversación: cada alumno progresa de forma diferente en las cuatro competencias. Pero todo lo que tienes es una nota en una planilla que no te dice nada sobre dónde están realmente ni qué necesitan después.
Las consultas llegan desde tu sitio web, Instagram, mensajes de texto y visitas presenciales. A la mitad les respondes dos días tarde. La otra mitad toma una clase de prueba pero nadie hace seguimiento. Para cuando te acuerdas, ya se inscribieron en otra parte.
Clases presenciales en tu academia, clases online entre continentes, profesores con diferentes disponibilidades: coordinar todo sin solapamientos ni aulas vacías requiere más que un Google Calendar compartido.
No es una herramienta genérica con "idiomas" agregado encima. Cada función entiende niveles, competencias y cómo los alumnos de idiomas realmente aprenden.
Exámenes auto-calificados alineados al MCER (A1 a C2). Los alumnos nuevos hacen el examen, reciben su resultado y son asignados a la clase correcta automáticamente. Sin más nivelaciones a ojo. Re-evalúa a mitad de período para asegurar que los alumnos siguen donde deben estar.
Rastrea lectura, escritura, comprensión y conversación de forma independiente para cada alumno en cada nivel. Ve exactamente dónde destacan y dónde necesitan refuerzo. Los profesores actualizan el progreso después de cada clase. Las familias ven el camino de su hijo, no solo una nota.
Perfiles completos con foto, idioma, nivel, historial de inscripción y asistencia. Las cuentas familiares vinculan hermanos y responsables: un solo punto de contacto por familia. Controla licencias, bajas programadas y reactivaciones. Documentos como fichas médicas y autorizaciones almacenados de forma segura.
Ve cada aula, cada profesor, cada franja horaria de un vistazo. Crea clases grupales recurrentes y clases particulares con detección automática de conflictos. Gestiona múltiples sedes y clases online en diferentes zonas horarias. Genera el horario de clases para todo el período en un clic.
Los profesores asignan tareas con fecha de entrega después de cada clase. Los alumnos envían texto, grabaciones de audio o archivos. Los profesores revisan y dan retroalimentación. Todo en un solo lugar, no disperso entre email, chat y carpetas compartidas. Rastrea horas de conversación para academias con método comunicativo.
Una cuenta por familia con un libro mayor completo. Facturación automática para cuotas mensuales, trimestrales o por período. Acepta pagos por Stripe, PayPal, PIX o MercadoPago. Los recordatorios de pago se envían automáticamente. Gestiona becas, paquetes, descuentos por hermanos, notas de crédito y reembolsos.
Asistencia con un toque o check-in con código QR. Las alertas de faltas consecutivas detectan alumnos antes de que desaparezcan. Cuando un profesor cancela, el sistema ayuda a coordinar un sustituto. Política de clases de recuperación configurable según las reglas de tu academia.
Desde la primera consulta hasta alumno inscrito. Pre-inscripción con cupos reservados, clases de prueba y exámenes de nivelación. Gestiona matrículas, cuotas de inscripción, descuentos y prorrateo. Tarjetas regalo y vouchers para referidos y promociones. Reagrupamiento inteligente cada período para mantener los grupos equilibrados.
Cada conversación con cada familia -- WhatsApp, SMS, email e Instagram -- en una bandeja de entrada unificada. Cuando llegan consultas, entran a tu pipeline de leads automáticamente. Ejecuta secuencias de seguimiento para prospectos que no se inscriben de inmediato. Envía comunicaciones masivas a niveles, clases o sedes específicas. Recoge encuestas NPS.
Realiza evaluaciones que avanzan alumnos al siguiente nivel MCER y generan registros de competencias. Auto-genera certificados de finalización con marca de tu academia y validación por código QR: las familias pueden verificar la autenticidad al instante. Rastrea todo el recorrido académico desde A1 hasta donde lleguen.
Gestiona tu equipo docente con escalas salariales, horarios y disponibilidad. Procesa nómina basada en horas, sesiones o tarifas mensuales. Cuando un profesor no está disponible, encuentra un sustituto calificado de tu pool. Rastrea faltas con adjuntos de certificados médicos.
Dashboards que muestran lo que importa: retención de alumnos por profesor, conversión de clases de prueba a inscripción, ingresos por nivel, tendencias de asistencia. Crea reportes personalizados para cualquier cosa. Importa tus datos existentes con mapeo de columnas. Exporta a QuickBooks o CSV.
Gratis para hasta 25 alumnos. Configuración en menos de 10 minutos. Sin tarjeta de crédito.