Portal de Profesores

Cómo configurar el Portal de Profesores

Abre la ficha del Profesor y pulsa Activar acceso al portal, en Acceso al Portal. El Profesor recibe una invitación y, a partir de ahí, entra con el mismo enlace del Portal que las familias, con un código que le llega por correo en lugar de una contraseña. El acceso es por Profesor, y un Profesor siempre llega a su propia agenda, nunca a la parte de las familias. Acceso, datos y galería del profesor tiene los detalles.

Casi todo lo que ve un Profesor sale de lo que ya tienes configurado: los Grupos y las Clases que da, tus reglas de asistencia, tus Motivos de ausencia (staff) en Configuración y los períodos de nómina que cierras, que son los que ponen sus recibos en el Portal. Su horario semanal y sus días libres son los mismos de la pestaña Disponibilidad de su ficha, así que, los actualice quien los actualice, en los dos lados se ve lo mismo, y el Portal de Inscripciones solo ofrece citas dentro de ese horario.

Para comprobar lo que ve un Profesor, un Admin puede abrir el Portal como él: Ver Portal como, junto a Acceso al Portal en su ficha, o Como un Profesor en Vista previa de Portal Studio. Se abre en una pestaña aparte durante 30 minutos, y todo lo que cambies ahí queda registrado a tu nombre.

alinaflow tiene cuatro portales, cada uno para un lector distinto. El Portal de Inscripciones es público, para quien todavía no estudia contigo. El Portal de Familias es donde inician sesión las familias de tu academia. El Portal de Profesores es donde tus Profesores organizan su día. El Portal de Desarrolladores sirve para conectar otro software y agentes de IA con tu academia. Los tres primeros comparten un mismo enlace: un visitante ve tu Portal de Inscripciones, y una familia o un Profesor que inicia sesión ve su propio Portal.

El Portal de los profesores

Los Profesores tienen su propio Portal en el mismo enlace que las familias, y entran igual, con un código y sin contraseña. Se abre en Hoy: las Clases que dan hoy y lo que viene en las dos próximas semanas, con un aviso arriba cuando a una Clase todavía le falta la asistencia. Si el móvil se queda sin señal, sigue mostrando lo último que cargó. Al abrir una Clase llegan a su pantalla. Empezar abre la lista de asistencia con todos presentes, y marcan a quien llegó tarde, faltó o tiene la falta justificada. Para cada Alumno, o para todos a la vez, pueden escribir una nota para la familia (la familia la lee en el Portal), la tarea para casa y una nota interna que solo ve tu staff, y añadir fotos y vídeos, cada uno marcado para familias o solo para administración. Terminar comparte las notas con las familias, o manda antes la asistencia a la oficina si tus reglas piden que el staff la confirme. Asistencia pendiente lista todas las Clases que siguen sin asistencia, y Suplencias muestra las Clases que cubren por otro Profesor, próximas y pasadas. Mi agenda, Horario semanal, Días libres, Aviso de falta y Recibos de pago están en el mismo menú.

Acceso, datos y galería del profesor

Un Profesor entra en el Portal cuando se lo activas: abre su ficha y pulsa Activar acceso al portal, en Acceso al Portal. Eso envía una invitación con un enlace de acceso de un solo uso que vale 7 días, y Reenviar invitación aparece al lado hasta que entra por primera vez. A partir de ahí entra con el mismo enlace del Portal que las familias, con un código que le llega por correo y sin contraseña, y llega a su propia agenda. Onboarding reúne los pasos de onboarding que le asignes. Mis datos es donde mantiene al día su foto y su nombre; su correo es con lo que inicia sesión, así que lo cambia tu staff. Ahí también puede conectar su propia cuenta de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, si prefiere dar sus Clases online con ella en lugar de con la cuenta compartida de tu academia. Galería muestra lo que ha compartido con las familias de las Clases y los shows que da, de lo más nuevo a lo más antiguo. Para ver exactamente lo que ve un Profesor, un Admin puede pulsar Ver Portal como, junto a Acceso al Portal en la ficha del Profesor, o usar Como un Profesor en Vista previa de Portal Studio: se abre una pestaña aparte durante 30 minutos, y todo lo que cambies ahí queda registrado a tu nombre.

Horario y días libres del profesor

Los Profesores mantienen su disponibilidad al día desde el Portal, sin que tengas que perseguirlos. Horario semanal es una fila por día y franja en la que pueden dar Clase, con una opción para las horas en que también pueden hacer suplencias y una nota opcional. Es el mismo horario que ves en la pestaña Disponibilidad del Profesor: decide cuándo el Portal ofrece las citas de ese Profesor y a quién puedes pedir una suplencia. Días libres es para los días fuera, completos o una parte del día, con un motivo opcional; lo que haya cargado tu staff aparece como cargado por ti. Si los días libres caen sobre Clases que le tocan, tu staff recibe una tarea para organizar la suplencia, y el Portal deja de ofrecer esas horas a las familias.

Avisos de falta del profesor

Cuando un Profesor no puede dar una Clase, te avisa desde el Portal en lugar de con un mensaje a última hora. En Aviso de falta elige la Clase entre los próximos 30 días y pulsa No puedo dar esta Clase, luego un motivo, una nota opcional para ti y, si quiere, un justificante médico en PDF o foto de hasta 10 MB, que solo ven él y tu staff. Lo ves al momento y organizas la suplencia, y la Clase muestra a partir de ahí que la falta está avisada. Los motivos entre los que elige son tus Motivos de ausencia (staff) en Configuración; si todavía no tienes ninguno, se le pide que te contacte directamente.

Recibos de pago del profesor

Recibos de pago muestra a cada Profesor sus propios recibos, y solo cuando cierras un período de nómina, así que nunca ve un borrador. Cada recibo lista las Clases que paga, regulares y suplencias, dadas y perdidas, con el importe por Clase y el total, y Descargar PDF le da una copia. Si reabres un período para corregirlo, ese recibo desaparece del Portal hasta que lo vuelvas a cerrar.