Shows, audiciones y recintos | Centro de ayuda de alinaflow

Shows

¿Qué es tu Show?

Un Show es algo puntual: por ejemplo, {ex:eventExamples}. A diferencia de tu Grupo (que es un horario recurrente de enseñanza) o de tu Clase (una sesión de tu Grupo), tu Show ocurre una sola vez en una fecha concreta y en tu Recinto concreto. Los Shows pueden tener tipos de entrada de pago, instructores asignados, participantes inscritos y un programa de actuaciones. Usa la página de Shows para planificar y configurar; usa Público el día de tu Show para vender entradas y registrar la asistencia.

Audiciones, muestras, talleres y concursos. Un Show contiene su fecha, su recinto, el orden de actuación, los Alumnos que tocan y el equipo que necesita. Entradas, participantes y Profesores cuelgan del Show en lugar de vivir en una hoja aparte.

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Dentro de un registro

El registro se organiza en pestañas: Participantes (3), Programa (3), Entradas (1), Profesores (1), Inventario. Cada una muestra solo los datos de este registro.

Participantes (3)

Programa (3)

Entradas (1)

Profesores (1)

Inventario

Campos principales

Tipo de Show - Categoriza tu Show (Recital, Concierto, Ensayo, etc.). Determina los tipos de entrada por defecto, el color en el calendario y los informes. Elige uno que se ajuste al formato.
Recinto - El lugar físico donde se celebra tu Show. Determina el mapa de asientos que se muestra al vender entradas. Déjalo vacío si todavía no tienes un sitio fijo.
Hora de inicio y duración - Sirven para detectar conflictos con otros Shows y Clases, y para programar recordatorios.
Público - Los Shows públicos aparecen en el portal de las familias y aceptan compras de entradas en autoservicio. Los internos (ensayos, reuniones de personal) quedan ocultos.
Con entradas - Activa los tipos de entrada y el selector de asientos. Desactívalo para Shows gratuitos o solo por invitación.

Público

¿Cómo funciona la página de Público?

La página de Público es la vista operativa de la venta de entradas de tu Show. Desde aquí puedes: crear tipos de entrada (General, VIP, etc.), vender entradas a compradores concretos con un selector visual de asientos, escanear códigos QR en la puerta para dejar pasar a los asistentes, y ver quién ha llegado y quién no. Aquí trabaja el personal el día de tu Show. La ficha de tu Show es para planificar y configurar; la página de Público es para ejecutar. Al vender una entrada se genera un código QR único que el comprador presenta a la entrada - al escanearlo se marca como Usada y se admite al portador.

Quién viene, frente a quién actúa. Venta de entradas, asignación de butacas y lista de invitados. Las butacas están ligadas al plano del recinto, así que sobrevender se evita en lugar de descubrirse.

Dentro de un registro

Campos principales

Precio de entrada - Un punto de precio con nombre (General, VIP, Estudiante). Cada precio de entrada tiene su propio importe, aforo y, opcionalmente, restricción a secciones concretas de tu Recinto. Crea los precios de entrada antes de empezar a vender.
Secciones cubiertas - Al crear un precio de entrada, marca a qué secciones de tu Recinto se aplica. Sin marcar nada = se vende en todas las secciones. Útil para un precio VIP que cubre Patio + Anfiteatro Delantero, por ejemplo.
Botón Escanear - Abre el escáner de QR con la cámara del móvil o tablet. Apunta al QR del comprador; las entradas válidas se marcan en verde y pasan a Usada automáticamente, las usadas o inválidas se marcan en rojo.

Recintos

¿Qué es tu Recinto?

Un Recinto es un sitio físico donde se celebran los Shows: por ejemplo, {ex:venueExamples}. Los Recintos se reutilizan en distintos Shows: defines tu Recinto una vez con su dirección, aforo y mapa de asientos, y luego lo eliges al crear cualquier Show. Importante: tu Recinto NO es lo mismo que una Sede (la Sede es una sucursal de tu Academia de Música donde se imparten las Grupos). Un Recinto puede ser tu propio edificio o un espacio totalmente externo.

Los sitios físicos donde ocurren los Shows. Un recinto lleva su plano de butacas, que es lo que hace posible la entrada numerada. Configúralo una vez y reutilízalo para cada Show en ese espacio.

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Dentro de un registro

Campos principales

Aforo total - Número máximo de personas que admite tu Recinto. Se usa como límite por defecto de entradas para los Shows que se celebren aquí.
Impuesto por defecto - El impuesto que se aplica a cada entrada vendida en tu Recinto. Elige la tasa (ej. 'IVA 21%'); el sistema lo usa para precios con impuesto incluido. IMPORTANTE: cualquier precio que escribas más adelante para tu Show celebrado aquí debe incluir ya este impuesto - introduce el importe final que paga el comprador. Las categorías de impuesto se configuran en Ajustes → Categorías de Impuesto.
Disposición - 'Sin asientos asignados' = entrada general (todos pasan, sin asiento concreto). 'Con asientos asignados' = activa el editor de mapa más abajo, donde defines secciones, filas y número de asientos. Los compradores eligen el asiento exacto al comprar la entrada.
Secciones y filas - Divide tu Recinto en secciones con nombre (Patio, Anfiteatro, etc.) y añade filas en cada una. Si una fila está partida por escaleras o un pasillo, añade dos entradas con el mismo nombre de fila y marca "pasillo después" en la primera - el mapa dibujará un hueco entre ambas.
Dirección - Dónde está físicamente. Se muestra a los compradores y se imprime en las entradas.