Plantillas, pruebas, horarios de canchas, inscripciones y facturación familiar — una plataforma que entiende cómo funcionan realmente las academias de deportes.
Sub-12 Select tiene 18 jugadores esta primavera pero 14 el próximo otoño. Tres subieron a Sub-14. Dos están en lista de espera para el equipo de viaje. Tus entrenadores tienen una versión de la plantilla, las familias otra, y el sistema de cobro una tercera.
Cinco evaluadores, 80 niños, tres categorías de edad, un fin de semana. Todos evalúan en papel o en apps diferentes. Luego necesitas formar equipos equilibrados con toda esa información — y explicar a las familias por qué su hijo no quedó en el equipo principal.
6 equipos, 3 canchas, 2 sedes, y un equipo de viaje que necesita la cancha principal la misma noche que la liga recreativa. Suma cancelaciones por lluvia y alquileres externos y estarás pasando horas cada semana solo para evitar reservas dobles.
300 familias necesitan inscribirse en dos semanas. El precio anticipado vence el viernes. Los hermanos tienen descuento. La mitad quiere un plan de pagos. Tu formulario web alimenta una hoja de cálculo que reconcilias manualmente con transferencias bancarias.
No es una herramienta de escuela de música con un disfraz deportivo. Cada función entiende equipos, temporadas, plantillas y cómo crecen las academias de deportes.
Crea equipos con posiciones de jugadores, números de camiseta y estructuras por temporada. Mueve jugadores entre equipos cuando cambian las temporadas. Controla categorías de edad, niveles de habilidad y divisiones. Una sola fuente de verdad para entrenadores, familias y administración.
Formularios de evaluación digital con criterios específicos por deporte. Múltiples evaluadores puntúan de forma independiente, luego el sistema calibra entre ellos. Herramientas de draft y formación de equipos te ayudan a crear equipos equilibrados. Resultados comunicados a las familias de forma profesional.
Calendarios multi-cancha con detección automática de conflictos. Gestiona entrenamientos, partidos y alquileres externos entre sedes. Ve cada cancha, cada equipo, cada horario de un vistazo. Cuando la lluvia cancela un entrenamiento, reprograma sin la cadena de llamadas.
Abre períodos de inscripción con listas de espera, descuentos por inscripción anticipada y paquetes familiares. Gestiona cientos de inscripciones en días, no semanas. Las familias se inscriben en línea, eligen sus equipos y pagan — todo sin llamar a tu recepción.
Registra métricas específicas del deporte — tiempos, distancias, puntuaciones, benchmarks. Ve la progresión a lo largo de temporadas. Ejecuta evaluaciones que alimentan los registros de habilidades. Los entrenadores registran el rendimiento después de entrenamientos y partidos. Las familias ven el desarrollo de su hijo, no solo resultados de partidos.
Una cuenta por familia, sin importar cuántos hijos o equipos. Cuotas de temporada, planes mensuales, pagos a plazos, cuotas de torneos — todo en una factura. Acepta pagos por Stripe, PayPal, PIX o MercadoPago. Recordatorios automáticos antes y después de la fecha de vencimiento. Becas, descuentos por hermanos y planes de pago gestionados automáticamente.
Perfiles completos de jugadores con foto, equipos, posiciones, historial de temporadas, asistencia y documentos médicos. Las cuentas familiares vinculan hermanos y tutores. Controla licencias, lesiones y bajas de temporada. Almacena exenciones, formularios médicos y documentos de consentimiento de forma segura.
Asistencia con un toque para entrenamientos y partidos. Check-in con código QR en la cancha. Las alertas de ausencias consecutivas detectan jugadores antes de que desaparezcan silenciosamente. También controla ausencias de entrenadores — coordina sustitutos automáticamente.
Cada conversación con cada familia — WhatsApp, SMS, email e Instagram — en una bandeja de entrada unificada. Cuando nuevas familias preguntan por programas, entran en tu pipeline de leads. Secuencias de seguimiento automatizadas. Comunicaciones masivas por equipo, categoría de edad o sede. Encuestas NPS después de cada temporada.
Organiza torneos, exhibiciones y eventos especiales con inscripción, control de asistencia y listas de materiales. Vende entradas o gestiona entrada libre. Reservas puntuales para alquileres de cancha y sesiones de entrenamiento privado.
Gestiona tu equipo de entrenadores con escalas de pago, certificaciones, asignaciones de equipos y disponibilidad. Procesa nómina por sesiones, horas o tarifas mensuales. Controla ausencias con documentación. Encuentra entrenadores sustitutos de tu pool automáticamente.
Paneles que muestran lo importante — tasas de inscripción, retención por entrenador, ingresos por temporada, conversión de pruebas a inscripción. Crea reportes personalizados. Importa tus datos de jugadores existentes. Exporta a QuickBooks o CSV.
Gratis para hasta 25 jugadores. Configura en menos de 10 minutos. Sin tarjeta de crédito.