Desde las clases semanales hasta el show de fin de año: alumnos, familias, vestuarios, horarios y pagos en una plataforma diseñada para cómo realmente funcionan las academias de baile.
Orden del programa, conflictos entre artistas, avisos de cambio rápido entre vestuarios, ensayos vinculados a actos, y todo tiene que salir perfecto en una sola noche. El año pasado lo gestionaste con una hoja de cálculo de 47 filas y un grupo de chat. Nunca más.
200 alumnos, 15 coreografías, 3 proveedores de vestuarios. ¿Quién necesita qué talla? ¿Qué pedidos se hicieron? ¿Quién no ha pagado la cuota de vestuario? ¿Y dónde están los 6 tutús que no volvieron del último show?
Una familia, tres hijos, cinco clases, dos shows. Necesitan una sola factura, un solo punto de contacto y un solo lugar para ver todo. En cambio, reciben correos separados por cada hijo y tres recordatorios de pago diferentes.
Cambios de edad, progresión de nivel, conflictos de horario con el colegio: los alumnos abandonan en los puntos de transición si no lo detectas a tiempo. Para cuando te das cuenta, ya se inscribieron en la academia de al lado.
No es una herramienta genérica de clases. Cada función entiende shows, vestuarios, competiciones, y cómo las academias de baile crecen de 50 alumnos a 500.
Construye el programa de tu show con orden de presentación, asignación de artistas y programación de actos. El sistema detecta conflictos de artistas (mismo alumno en actos consecutivos) y avisa sobre tiempos de cambio rápido. Programa ensayos vinculados a actos específicos. Gestiona listas de equipamiento e instrumentos. Vende entradas con asientos numerados o entrada general.
Controla tallas por alumno con recomendaciones automáticas desde las tablas de tallas de proveedores. Agrupa pedidos por proveedor. Registra qué vestuarios salieron para shows y cuáles volvieron. Las cuotas de vestuario se facturan directamente a las cuentas familiares. Sabe exactamente dónde está cada vestuario, quién lo tiene y quién ha pagado.
Una cuenta por familia, sin importar cuántos alumnos o clases. Descuentos de hermanos aplicados automáticamente. Una factura consolidada para matrícula, cuotas de vestuario y entradas al show. Un solo punto de contacto para todas las comunicaciones. Las familias ven todo desde un solo login: cada hijo, cada clase, cada pago.
Visualiza cada salón, cada instructor, cada horario de un vistazo. Crea clases recurrentes con detección automática de conflictos. Gestiona listas de espera e inscripciones abiertas. Genera el horario de clases de toda la temporada con un clic. Calendarios de instructores y salones para todo el equipo.
Registra coreografías por categoría, división de edad y estilo de baile. Controla cuotas de inscripción por coreografía y alumno. Sube archivos de música. Registra resultados, puntuaciones y clasificaciones a lo largo de la temporada de competiciones. Las familias ven el historial de competiciones de su alumno en un solo lugar.
Una factura por familia: matrícula, cuotas de vestuario, inscripciones a competiciones, entradas al show. Facturación mensual, trimestral o por temporada. Acepta pagos por Stripe, PayPal, PIX o MercadoPago. Recordatorios automáticos. Becas, descuentos de hermanos, paquetes, notas de crédito y reembolsos.
Asistencia con un toque o check-in por código QR. Las alertas de ausencias consecutivas detectan alumnos antes de que desaparezcan. Política de recuperación configurable: tú defines las reglas de tu academia. Cuando un instructor cancela, se coordinan sustitutos automáticamente.
Define niveles y habilidades por estilo de baile: técnica, musicalidad, interpretación, coreografía. Registra cuándo se inició, evaluó y alcanzó cada habilidad. Realiza evaluaciones que avanzan alumnos al siguiente nivel. Genera certificados automáticamente con validación QR.
Desde la primera consulta hasta alumno inscrito. Pre-inscripción con plazas reservadas, clases de prueba y listas de espera. Gestiona matrícula, cuotas de registro, descuentos y prorrateos. Tarjetas regalo para referidos. Reagrupación inteligente cada temporada para mantener los niveles equilibrados.
Cada conversación con cada familia, por WhatsApp, SMS, email e Instagram, en una bandeja de entrada unificada. Pipeline de leads para nuevas consultas. Secuencias de seguimiento automatizadas. Comunicaciones masivas por clase, nivel o elenco del show. Encuestas NPS después de shows y temporadas.
Gestiona tu equipo docente con especialidades por estilo de baile, escalas de pago y disponibilidad. Procesa nóminas por horas, clases o tarifas mensuales. Controla ausencias y encuentra sustitutos. Registro completo de actividad para cada acción en el sistema.
Dashboards que muestran lo que importa: retención de alumnos por instructor, conversión de prueba a inscripción, ingresos por clase y temporada, resultados de competiciones. Crea reportes personalizados. Importa tus datos existentes. Exporta a QuickBooks o CSV.
Gratis para hasta 25 alumnos. Configuración en menos de 10 minutos. Sin tarjeta de crédito.