Paneles para los números que miras cada semana, informes a medida para las preguntas que nadie previó, y exportaciones para todo lo demás.
Cuál de los tres quieres
Tres herramientas que se parecen y responden preguntas distintas. Elegir la equivocada es el motivo habitual de que un número cueste tanto sacar.
Un dashboard es para números que miras una y otra vez: inscripciones de este mes contra el anterior, saldo pendiente, tasa de asistencia. Está fijado, es visual y se actualiza solo. Si te descubres sacando el mismo informe todos los lunes, su sitio es un dashboard.
Un informe personalizado es para una pregunta que nadie había previsto. Eliges la entidad, las columnas y los filtros, y obtienes una tabla que puedes ordenar y exportar. Es la herramienta correcta para algo puntual, y para cualquier condición que un widget de dashboard no sepa expresar.
Una exportación es para sacar datos a otro sitio: la gestoría, una hoja de cálculo, otro sistema. Las importaciones funcionan igual al revés, y son la vía por la que la mayoría de academias meten a sus alumnos actuales el primer día.
Dashboards
¿Cómo funciona el editor de Dashboard?
Este es tu constructor de dashboards. El centro muestra tu dashboard en vivo exactamente como lo verán los usuarios, agrupado por pestañas de categoría. Cada widget tiene un icono de engranaje para configurar su ancho o eliminarlo. El panel derecho muestra los widgets disponibles del catálogo para la pestaña activa - pulsa + para añadir. El panel izquierdo tiene la configuración: descripción, asignación por defecto, enlace público y visibilidad por rol.
La pantalla Dashboards en alinaflow
Monta tu propio panel con los widgets disponibles, y fija en la barra lateral los que consultas a menudo. Cada rol quiere números distintos, así que los paneles son por usuario y no por academia.
Crear un registro nuevo
Formulario de creación
Dentro de un registro
Un registro abierto
El registro se organiza en pestañas: Finanzas, Marketing, Ventas, Grupos, Alumnos, Retención, Profesores. Cada una muestra solo los datos de este registro.
Finanzas
Pestaña Finanzas
Marketing
Pestaña Marketing
Ventas
Pestaña Ventas
Grupos
Pestaña Grupos
Alumnos
Pestaña Alumnos
Retención
Pestaña Retención
Profesores
Pestaña Profesores
Informes Personalizados
¿Qué son los Informes Personalizados?
Arma tus propios informes tabulares sobre Alumnos, Familias, Profesores, Grupos, facturas, pagos y asistencia. Elige las columnas que necesitas, filtra, ordena y guarda la configuración para que siempre tengas la vista exacta a un clic. Comparte snapshots de solo lectura por enlace público, programa envíos recurrentes por email, SMS o WhatsApp, y fija los informes más usados directo en el menú lateral.
La pantalla Informes Personalizados en alinaflow
Para las preguntas que los paneles estándar no responden. Elige los campos, los filtros y la agrupación, guárdalo, y fíjalo si lo vas a volver a lanzar. Los informes guardados se pueden exportar.
Crear un registro nuevo
Formulario de creación
Dentro de un registro
Un registro abierto
Campos principales
Entidad principal - Define qué representa cada fila. Elige Alumnos para una fila por Alumno; elige Facturas para una fila por factura; etc. Puedes cruzar la principal con entidades relacionadas (por ejemplo, agregar el nombre de la cuenta del estudiante) pero cada fila siempre se ancla a un único registro raíz.
Columnas - Los campos que se muestran en el informe. Arrastra desde el panel izquierdo para agregar; mueve filas arriba/abajo para reordenar. Cada columna admite una etiqueta personalizada sin renombrar el campo de origen.
Filtros - Combina campo × operador × valor. Todas las condiciones se aplican con AND. Los operadores se filtran según el tipo de campo (Contiene para texto, mayor/menor para números y fechas).
Orden - Multi-columna. Los informes devuelven las filas en el orden configurado; quita el orden para volver al predeterminado (por fecha de creación, más recientes primero).
Enlace público - Genera una URL con token que cualquier persona puede abrir sin sesión en alinaflow. Útil para compartir una vista de deuda o asistencia con un contador o un miembro del directorio. Puedes revocarlo cuando quieras.
Programación - Ejecuta el informe con frecuencia Diaria / Semanal / Mensual y envía el snapshot por email, SMS o WhatsApp. Los destinatarios no necesitan cuenta en alinaflow - el enlace en el mensaje les permite descargar directamente.
Fijar en el menú - Muestra este informe (o un Dashboard) directamente debajo del grupo 'Informes y Datos'. La visibilidad sigue respetando las asignaciones de rol: los informes fijados solo aparecen para quienes pueden verlos.
Exportar / Importar datos
¿Qué es Exportar / Importar datos?
alinaflow envía un respaldo diario completo de tus datos al destino que vos elijas (Google Drive hoy; SharePoint y SFTP próximamente). Úsalo para alimentar herramientas de BI, mandarle a tu contador los CSV diarios de facturas y pagos, archivar contratos firmados para cumplimiento, o simplemente mantener una copia fuera de la plataforma. Las importaciones las hacemos nosotros - escríbele a soporte y migramos los datos sin costo. Tus datos son tuyos.
La pantalla Exportar / Importar datos en alinaflow
Meter y sacar datos. Las importaciones mapean tus columnas a los campos de alinaflow, así que una hoja de cálculo de otro sistema no hay que reformatearla antes. Las exportaciones cubren todo y pueden lanzarse de forma programada a tu propio almacenamiento, que es la manera más segura de tener una copia que controlas tú.
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