Turmas e aulas

Turmas

O que é uma Turma?

Uma Turma é um grupo específico de Alunos fazendo um Curso em um horário definido. Enquanto um Curso descreve o que você ensina, uma Turma descreve quem, quando e onde. Cada Turma tem um Professor, um horário, uma Sala opcional e sua própria lista de Alunos matriculados. Por exemplo, 'Piano - Segunda 16h com Maria' é uma Turma. Você pode ter múltiplas Turmas para o mesmo Curso, cada um com horários, Professores ou Níveis diferentes.

Uma Turma é uma instância agendada de um Curso: um dia, um horário, uma Sala, um Professor e uma lista. Crie a partir de um Curso para herdar a estrutura de Níveis e depois defina a grade recorrente. A detecção de conflitos roda ao salvar e impede duplicar Professor, Sala ou Aluno. A capacidade é o que alimenta a lista de espera, então defina mesmo que você esteja longe de lotar. Uma Turma também pode ser vendida online: ligue À venda no Portal na Turma, ou marque várias no quadro e use Colocar à venda ou Tirar de venda. Uma oferta de Turmas programadas no Portal só vende Turmas que estão à venda, abertas a novos Alunos, antes da data de encerramento e não lotadas.

Criar um registro novo

Comece escolhendo o curso ao qual a turma pertence. O curso precisa existir antes: se ele não aparecer na lista, cadastre-o primeiro na tela de Cursos. Em seguida, o assistente pede taxas e restrições, aulas e professores, e termina com uma revisão geral. A turma só é criada quando você confirma na última etapa, então dá para voltar e ajustar qualquer passo anterior.

Dentro de um registro

Na aba Detalhes você define a mensalidade, a taxa de matrícula, a faixa etária, o limite de alunos e o período letivo da turma. Se o limite de alunos ficar vazio, a turma não tem teto de vagas, então preencha esse campo quando quiser que a lista de espera funcione. Desligar Permite matrícula bloqueia novas inscrições sem tirar quem já está matriculado. Nada muda até você clicar em Salvar alterações.

O registro é organizado em abas: Horario, Aulas 55, Inscrições. Cada uma mostra apenas os dados deste registro.

Horario

Nesta aba você define o padrão semanal da turma, a sala e o instrutor. Qualquer alteração aqui muda todas as aulas futuras, então, se for só uma data, remarque aquela aula ou registre uma substituição. Antes de salvar, o alinaflow verifica conflitos e impede que o mesmo professor, sala ou aluno fique em dois lugares ao mesmo tempo. As famílias são avisadas do novo horário conforme as configurações de notificação da sua escola, então confira a alteração antes de salvar.

Aulas 55

Esta aba mostra todas as aulas geradas a partir do horário da turma, com data, sala, modalidade, status e professor. Use-a para ajustar uma aula específica, como trocar a sala ou passar para online, sem mexer no restante da série. As aulas marcadas como SUB são dadas por um professor substituto, algo que vale conferir antes de fechar a folha de pagamento. O filtro de status ajuda a encontrar rapidamente as aulas canceladas ou concluídas.

Inscrições

Clique em qualquer turma da lista para abrir os alunos dela em um painel lateral. O botão Adicionar aluno matricula alguém direto nessa turma, e a coluna Status mostra se cada aluno está ativo ou em aula experimental. As abas Histórico, Saídas agendadas, Afastamentos e Lista de espera mostram quem saiu, quem vai sair, quem está afastado e quem aguarda uma vaga. Antes de colocar alguém em uma turma lotada, confira a lista de espera.

Calendário

Como funciona o Calendário?

O Calendário mostra todas as Aulas e eventos programados para uma unidade, organizados por sala e horário. Cada cartão representa uma Aula ou evento - com a cor de Curso. Cartões pontilhados são marcadores de posição (Turmas com horário mas sem Alunos matriculados). Clique em qualquer cartão para ver detalhes, mudar o status ou gerenciar substituições. Use a navegação semanal para ver semanas anteriores e futuras.

Tudo o que tem horário em uma só visão: Turmas, Aulas individuais, sessões pontuais, experimentais e Shows. Filtre por Professor ou Sala para responder às duas perguntas mais comuns, que são quem está livre e o que tem naquela Sala às quatro. As mudanças feitas aqui são remarcações reais, então as Famílias são avisadas conforme a sua configuração de notificações.

O mesmo calendário pode ser agrupado de três formas. Escolha a que responde à sua pergunta: qual sala está livre, quem dá aula, ou o que uma família tem.

Agrupado por Unidade

Escolha esta visualização quando quiser organizar as salas: cada local aparece em sua própria coluna, e fica fácil achar um espaço livre para uma reposição ou uma turma nova. Duas cartas na mesma sala e no mesmo horário costumam indicar uma reserva em conflito, que precisa ser remanejada. Lembre que as cartas pontilhadas também ocupam a sala, mesmo sem alunos matriculados ainda.

Agrupado por Professor

Mude para esta visualização para ver a semana de cada professor de uma vez só, conferir a carga de aulas ou descobrir quem pode cobrir uma aula. Quando um professor faltar, clique na carta para registrar a substituição, e a aula passa para a linha de quem vai cobrir. Fique de olho em aulas seguidas em locais diferentes, porque ninguém consegue estar em dois prédios ao mesmo tempo.

Agrupado por Família

Aqui as aulas ficam organizadas por família, o que ajuda muito quando um responsável liga querendo saber o horário de cada filho na semana. Use esta visualização para achar irmãos com horários sobrepostos em locais diferentes antes que a logística de buscar vire uma falta. Só aparecem alunos matriculados, então turmas ainda sem alunos não ficam associadas a nenhuma família.

Substituições

Como funcionam as substituições?

Quando um Professor não pode dar uma Aula programada (doença, conflito, férias), você marca ele como ausente naquele dia. A Aula então precisa de um substituto. A página de Substituições lista todas as solicitações abertas: Aulas que ficaram sem Professor e precisam de cobertura. Daqui você designa um Professor substituto, e a Aula continua na agenda com a nova pessoa lecionando. As substituições mantêm o calendário em dia e os Alunos informados sem precisar cancelar e reagendar.

Quando um Professor não pode dar uma sessão, registre a substituição aqui em vez de editar a Turma. A Turma mantém identidade e histórico, quem cobre recebe a sessão na agenda, e a folha paga quem realmente deu a Aula. Quase toda substituição começa no Portal dos professores: um Professor que avisa uma falta, ou marca folga em cima das Aulas, aparece aqui e em Tarefas para você escolher quem cobre, e o substituto vê a Aula em Substituições, no próprio Portal.

Frequência

Como funcionam as frequências?

Cada Turma ou Show no calendário passa por um fluxo de quatro etapas: Não iniciada → Em andamento → Pendente de revisão → Confirmada. Os Professores marcam a presença por Aluno (Presente / Atrasado / Ausente / Justificada) enquanto dão aula, ou a staff insere depois a partir desta página. Apenas presenças Confirmadas alimentam a folha de pagamento e a regra de faltas consecutivas (3 faltas em uma janela móvel de 30 dias marcam o Aluno como consecutivamente ausente). As abas dividem o trabalho em quatro filas para que ninguém perca o fio.

Marque presença com um toque por Aluno, ou deixe que eles mesmos façam check-in com QR code. O sistema sinaliza faltas consecutivas automaticamente, que é o sinal confiável mais cedo de que alguém está prestes a sair. Uma sessão perdida pode gerar crédito de reposição aqui em vez de virar discussão depois.

Reposições

O que são créditos de reposição?

Um crédito de reposição é uma dívida que sua Escola de Música tem com um Aluno por uma Aula que não aconteceu como deveria: ou houve cancelamento da Turma, ou o Aluno faltou sob uma política que permite reposição. Cada crédito pode ser resgatado em uma Aula futura (a mesma Turma, ou outra se a política de origem permitir), criando uma matrícula temporária para uma única Aula para que apareça na lista de presença daquele dia. Os créditos expiram segundo a duração configurada em Turma de origem e podem ser reembolsados (opcionalmente como nota de crédito na fatura) em vez de resgatados.

Esta tela mostra quais Alunos têm Aula a repor e é onde você resolve esses créditos. Você não cria créditos aqui: o alinaflow gera cada um sozinho quando uma Turma é cancelada ou quando um Aluno falta sob uma política que permite reposição. Por isso, uma lista vazia costuma significar apenas que não há nada pendente. O filtro de status já abre nos ativos, então créditos resgatados, reembolsados ou vencidos só aparecem quando você muda o filtro. O filtro de Turma ajuda a olhar uma Turma de cada vez, por exemplo antes de remarcar um grupo. Ao resgatar um crédito, o Aluno entra só naquela Aula futura: aparece na lista de presença do dia e a matrícula regular dele continua igual. Se a reposição não servir para a família, você pode reembolsar o crédito e, se preferir, lançar o valor como nota de crédito para abater na próxima fatura. Cada crédito vence conforme a duração configurada na Turma de origem, então vale conferir os ativos com frequência para nenhuma família perder uma Aula a que tinha direito.

Aulas Individuais

Aulas individuais

As Aulas individuais são 1 a 1 - um Professor, um Aluno. Funcionam igual às Turmas regulares (presença, folha, reposições, substituições), mas aparecem aqui separadamente para facilitar a gestão. Aulas individuais recorrentes geram um horário semanal; Aulas individuais pontuais são sessões em uma data específica. Para ensino em grupo, use o menu de Turmas.

Um Aluno, um Professor, um horário. Marcadas uma a uma em vez de em uma lista recorrente, e cobradas por sessão ou a partir de um pacote. Agora as Famílias reservam Aulas individuais no Portal como qualquer agendamento: crie uma oferta de Agendamentos em Portal Studio e ela aparece no catálogo do Portal com os horários livres do Professor. Quando uma família reserva uma Aula individual que precisa de aprovação, ela espera em Portal Studio, Reservas, e em Tarefas, até você aprovar ou recusar. A antiga página Solicitações de Aulas Individuais guarda só os pedidos enviados antes dessa mudança.

Aulas Pontuais

Aulas pontuais

As Aulas do tipo pontual são sessões de data única - drop-ins, reposições, testes de nível, masterclasses. Podem estar vinculadas a um Curso (para o preço) ou serem sem curso. Os alunos são adicionados na página de detalhe com um de três modos: Cobrar (fatura automática), Resgatar crédito de reposição (consome um crédito existente) ou Sem cobrança (cortesia / fatura manual).

Uma sessão pontual que não faz parte de uma Turma recorrente e não é uma Aula individual: uma reposição, uma oficina, uma experimental que virou outra coisa. Use quando a sessão precisa existir no calendário e na fatura sem montar uma Turma inteira em volta.

Criar um registro novo

Preencha este formulário para marcar uma sessão de data única, como uma aula pontual, um teste de nivelamento ou uma masterclass. Só vincule um Curso se quiser que a aula use os preços dele. Em testes de nivelamento e masterclasses, deixe sem curso. Data e Duração são obrigatórias, mas informe também o Horário e a Sala para não haver conflito com outras turmas da escola. Os alunos são adicionados depois de clicar em Criar, na página da própria aula.

Dentro de um registro

Abra o registro para ajustar nome, curso, valores, faixa etária ou limite de vagas. A Mensalidade e a Taxa de matrícula definidas aqui são o que será cobrado do aluno no modo Cobrar, então confira antes de adicionar alguém. As alterações só ficam salvas depois de clicar em Salvar alterações. Excluir apaga o registro de vez. Para apenas tirá-lo de circulação, ative Inativo.

O registro é organizado em abas: Horario, Aulas 2. Cada uma mostra apenas os dados deste registro.

Horario

Na aba Horário você confere quando e onde a aula acontece: dia, horário de início, duração, sala e professor. Vale verificar a sala e o professor antes de adicionar alunos, porque um conflito com outra turma é mais simples de corrigir agora do que depois de avisar as famílias. Abaixo do horário, use Adicionar requisito para reservar materiais como instrumentos ou estantes de partitura, evitando que o mesmo item seja reservado para duas aulas ao mesmo tempo.

Aulas 2

A aba Aulas lista cada sessão com data, horário, sala, professor e status. Use o filtro de status para achar sessões canceladas ou concluídas, que de outra forma ficam misturadas às agendadas. Dá para mudar a modalidade direto na linha de uma sessão, por exemplo para passar só um dia para online, e as demais seguem o padrão.