Turmas e aulas

Turmas

O que é um Turma?

Um Turma é um grupo específico de Alunos fazendo um Curso em um horário definido. Enquanto um Curso descreve o que você ensina, um Turma descreve quem, quando e onde. Cada Turma tem um Professor, um horário, uma Sala opcional e sua própria lista de Alunos matriculados. Por exemplo, '{ex:classExample}' é um Turma. Você pode ter múltiplos Turmas para o mesmo Curso, cada um com horários, Professores ou Níveis diferentes.

Uma Turma é uma instância agendada de um Curso: um dia, um horário, uma Sala, um Professor e uma lista. Crie a partir de um Curso para herdar a estrutura de Níveis e depois defina a grade recorrente. A detecção de conflitos roda ao salvar e impede duplicar Professor, Sala ou Aluno. A capacidade é o que alimenta a lista de espera, então defina mesmo que você esteja longe de lotar.

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Dentro de um registro

O registro é organizado em abas: Horario, Aulas 55. Cada uma mostra apenas os dados deste registro.

Horario

Aulas 55

Calendário

Como funciona o Calendário?

O Calendário mostra todas as Aulas e eventos programados para uma unidade, organizados por sala e horário. Cada cartão representa uma Aula ou evento - com a cor de Curso. Cartões pontilhados são marcadores de posição (Turmas com horário mas sem Alunos matriculados). Clique em qualquer cartão para ver detalhes, mudar o status ou gerenciar substituições. Use a navegação semanal para ver semanas anteriores e futuras.

Tudo o que tem horário em uma só visão: Turmas, Aulas individuais, sessões avulsas, experimentais e Shows. Filtre por Professor ou Sala para responder às duas perguntas mais comuns, que são quem está livre e o que tem naquela Sala às quatro. As mudanças feitas aqui são remarcações reais, então as Famílias são avisadas conforme a sua configuração de notificações.

O mesmo calendário pode ser agrupado de três formas. Escolha a que responde à sua pergunta: qual sala está livre, quem dá aula, ou o que uma família tem.

Agrupado por Unidade

Agrupado por Professor

Agrupado por Família

Substituições

Como funcionam as substituições?

Quando um Professor não pode dar uma Aula programada (doença, conflito, férias), você marca ele como ausente naquele dia. A Aula então precisa de um substituto. A página de Substituições lista todas as solicitações abertas: Aulas que ficaram sem Professor e precisam de cobertura. Daqui você designa um Professor substituto, e a Aula continua na agenda com a nova pessoa lecionando. As substituições mantêm o calendário em dia e os Alunos informados sem precisar cancelar e reagendar.

Quando um Professor não pode dar uma sessão, registre a substituição aqui em vez de editar a Turma. A Turma mantém identidade e histórico, quem cobre recebe a sessão na agenda, e a folha paga quem realmente deu a Aula.

Frequência

Como funcionam as frequências?

Cada Turma ou Show no calendário passa por um fluxo de quatro etapas: Não iniciada → Em andamento → Pendente de revisão → Confirmada. Os Professores marcam a presença por Aluno (Presente / Atrasado / Ausente / Justificada) enquanto dão aula, ou a staff insere depois a partir desta página. Apenas presenças Confirmadas alimentam a folha de pagamento e a regra de faltas consecutivas (3 faltas em uma janela móvel de 30 dias marcam o Aluno como consecutivamente ausente). As abas dividem o trabalho em quatro filas para que ninguém perca o fio.

Marque presença com um toque por Aluno, ou deixe que eles mesmos façam check-in com QR code. O sistema sinaliza faltas consecutivas automaticamente, que é o sinal confiável mais cedo de que alguém está prestes a sair. Uma sessão perdida pode gerar crédito de reposição aqui em vez de virar discussão depois.

Reposições

O que são créditos de reposição?

Um crédito de reposição é uma dívida que sua Escola de Música tem com um Aluno por uma Aula que não aconteceu como deveria: ou a Turma foi cancelada, ou o Aluno faltou sob uma política que permite reposição. Cada crédito pode ser resgatado em uma Aula futura (a mesma Turma, ou outra se a política de origem permitir), criando uma matrícula temporária para uma única Aula para que apareça na lista de presença daquele dia. Os créditos expiram segundo a duração configurada em Turma de origem e podem ser reembolsados (opcionalmente como nota de crédito na fatura) em vez de resgatados.

Um crédito de reposição é criado quando um Aluno perde uma sessão que a sua política considera recuperável. O crédito tem validade para não ficar acumulando sem fim, e as Famílias marcam contra ele sozinhas. Nesta página você vê o que está em aberto e o que está perto de vencer.

Aulas Individuais

Aulas individuais

As Aulas individuais são 1 a 1 - um Professor, um Aluno. Funcionam igual aos Turmas regulares (presença, folha, reposições, substituições), mas aparecem aqui separadamente para facilitar a gestão. Aulas individuais recorrentes geram um horário semanal; Aulas individuais avulsas são sessões em uma data específica. Para ensino em grupo, use o menu de Turmas.

Um Aluno, um Professor, um horário. Marcadas uma a uma em vez de em uma lista recorrente, e cobradas por sessão ou a partir de um pacote. As Famílias podem pedir pelo portal, e os pedidos chegam aqui para aprovação em vez de entrar direto no calendário.

Aulas Avulsas

Aulas avulsas

As Aulas avulsas são sessões de data única - drop-ins, reposições, testes de nível, masterclasses. Podem estar vinculadas a um Curso (para o preço) ou serem sem curso. Os alunos são adicionados na página de detalhe com um de três modos: Cobrar (fatura automática), Resgatar crédito de reposição (consome um crédito existente) ou Sem cobrança (cortesia / fatura manual).

Uma sessão avulsa que não faz parte de uma Turma recorrente e não é uma Aula individual: uma reposição, uma oficina, uma experimental que virou outra coisa. Use quando a sessão precisa existir no calendário e na fatura sem montar uma Turma inteira em volta.

Criar um registro novo

Dentro de um registro

O registro é organizado em abas: Horario, Aulas 2. Cada uma mostra apenas os dados deste registro.

Horario

Aulas 2