Uma plataforma para alunos, aulas, pagamentos e famílias. Criada por pessoas que realmente já administraram uma escola de música.
Um aluno parou de vir há três semanas mas ninguém percebeu. A vaga dele está bloqueada, você não está cobrando, e uma família na lista de espera poderia ter entrado. Quando você percebe, já perdeu os dois.
Quais alunos tocam qual instrumento em qual nível? Quem acabou de passar no exame de Grau 3? Quem está estagnado no mesmo nível há 6 meses? Isso não deveria exigir abrir 3 planilhas diferentes.
Uma família tem dois filhos no piano e um no violão. Horários diferentes, valores diferentes, uma fatura só. Aí atrasam o pagamento, e é você quem tem que mandar a mensagem constrangedora.
Cronograma de ensaios, escalação de performers, checklists de instrumentos, venda de ingressos, avisos para famílias... tudo coordenado por mensagens de texto e Google Docs compartilhados que ninguém atualiza.
Não é uma ferramenta genérica adaptada para música. Cada recurso foi projetado em torno de como escolas de música realmente operam.
Cada aluno tem um perfil completo: foto, instrumento, nível, histórico de matrículas, registro de presença e anotações. Contas familiares vinculam irmãos e responsáveis, para que você se comunique uma vez por família, não por filho. Controle licenças, desligamentos e quando alunos estão prontos para reativar.
Veja cada sala, cada professor, cada horário de relance. Crie turmas recorrentes e aulas particulares com detecção automática de conflitos. Gere a agenda de todo o período em um clique. Gerencie listas de espera e matrículas abertas sem ficar trocando mensagens.
Cada escola lida com reposições de um jeito — algumas oferecem quando o professor cancela, outras dão créditos quando o aluno falta. Você define suas próprias regras: quais aulas permitem reposição, quantas por semestre, quando vencem. Se usar, as famílias podem agendar nos horários disponíveis.
Defina habilidades por nível para cada instrumento: escalas, leitura à primeira vista, treinamento auditivo, repertório. Acompanhe quando cada habilidade foi iniciada, testada e alcançada. Modelos de aula reutilizáveis compartilhados entre todos os professores. Realize avaliações que avançam automaticamente os alunos para o próximo nível e geram certificados com validação por QR.
Uma conta por família com extrato completo, não importa quantos filhos ou instrumentos. Faturamento mensal automático. Aceite pagamentos via Stripe, PayPal, PIX ou MercadoPago. Lembretes de pagamento são enviados automaticamente antes e depois do vencimento. Gerencie bolsas, descontos para irmãos, pacotes, notas de crédito e reembolsos sem calculadora.
Registre presença com um toque ou deixe os alunos fazerem check-in com QR code na porta. O sistema sinaliza faltas consecutivas automaticamente: duas aulas perdidas disparam um alerta para que você entre em contato antes que a família desapareça silenciosamente. Controle faltas de professores também, com anexo de atestados médicos e coordenação automática de substitutos.
Após cada aula, os professores registram o que foi trabalhado e passam exercícios para a semana. Os alunos registram o tempo de prática. As famílias acompanham as atualizações com fotos e vídeos. Todos ficam conectados entre as aulas, e as famílias enxergam o valor do que estão pagando.
Planeje seus shows com escalação de performers, cronograma de ensaios e checklists de instrumentos/equipamentos. Venda ingressos com lugares marcados ou entrada geral. Controle quem está se apresentando, o que precisam e o que foi devolvido. Agendamento de aulas particulares, reservas de salas e serviços avulsos (como trocar cordas de um violão) tudo num só lugar.
Cada mensagem com cada família (WhatsApp, SMS, e-mail e Instagram) numa só caixa de entrada. Quando chega uma nova consulta pelo seu site, ela entra automaticamente no seu pipeline de leads. Execute sequências de follow-up para prospects que não se matriculam de imediato. Envie comunicações em massa para turmas, níveis ou unidades específicas. Colete pesquisas NPS e incentive famílias satisfeitas a deixar avaliações no Google.
Da primeira consulta ao aluno matriculado em um único fluxo. Pré-matrícula com vagas reservadas, aulas experimentais e testes de nivelamento. Gerencie mensalidades, taxas de matrícula, descontos e rateios. Cartões-presente e vouchers para datas especiais. Reagrupamento inteligente a cada semestre para otimizar a composição das turmas.
Gerencie sua equipe docente com faixas salariais, horários e disponibilidade. Processe a folha de pagamento com base em horas, sessões ou valores mensais. Quando um professor avisa que está doente, o sistema ajuda a encontrar um substituto no seu grupo disponível. Registre cada ação com um log de atividades completo.
Dashboards que mostram o que importa: retenção de alunos por professor, conversão de aulas experimentais para matrícula, tendências de receita, pagamentos em atraso. Crie relatórios personalizados para qualquer coisa. Importe seus dados existentes com modelos de mapeamento de colunas. Exporte para QuickBooks ou CSV a qualquer momento.
Grátis para até 25 alunos. Configure em menos de 10 minutos. Sem cartão de crédito.