Encontre respostas e aprenda a aproveitar ao máximo o alinaflow.
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Respondemos a CADA solicitação em 48h com SIM/NÃO e uma data estimada. As mudanças aceitas ficam prontas em 30-60 dias.
Acesse alinaflow.com e clique em Comece Grátis. Insira o nome da sua escola, escolha a URL do workspace (ex.: minhaescola.alinaflow.com) e defina sua senha. O processo todo leva menos de um minuto e não exige cartão de crédito.
Após o cadastro, o assistente de configuração guia você por quatro etapas: dados da escola, configuração de aulas, perfis de professores e configuração de salas. Complete todas as quatro para desbloquear seu painel, ou pule etapas e finalize depois em Configurações.
O alinaflow é gratuito para escolas com até 25 alunos ativos. O plano gratuito inclui o CRM de Alunos, agenda, controle de presença e comunicação básica. Sem limite de tempo, sem cartão de crédito.
Vá em Configurações > Equipe e clique em Convidar Membro. Insira o endereço de e-mail e selecione uma função: Admin, Editor ou Visualizador. Os membros da equipe recebem um convite por e-mail com um link para entrar no seu workspace.
Cada aluno tem um perfil central que armazena informações de contato, histórico de matrícula, registros de presença, histórico de pagamentos, documentos e notas internas. Campos personalizados permitem que você acompanhe qualquer informação específica da sua escola, como tipo de instrumento ou nível de habilidade.
Vincule alunos que pertencem à mesma família para que os responsáveis vejam todos os filhos em um só lugar. Contas familiares compartilham um único contato de cobrança, o que simplifica o faturamento para famílias com vários alunos.
Migrando de outro sistema? Vá em Alunos > Importar e envie um arquivo Excel ou CSV. O alinaflow mapeia as colunas automaticamente e permite que você revise antes de confirmar. A detecção de duplicatas evita registros duplicados com base no nome e e-mail.
Vá em Agenda > Nova Aula para criar uma aula. Defina o nome, disciplina, professor, sala, capacidade e horário. As aulas aparecem no calendário imediatamente e os alunos podem ser matriculados na hora.
Configure aulas que se repetem diariamente, semanalmente ou em um padrão personalizado. Defina uma data de início, data de término (ou sem término) e a regra de recorrência. O alinaflow gera todas as sessões automaticamente e as mantém sincronizadas se você atualizar a série.
O alinaflow verifica conflitos de horário em tempo real. Se um professor ou sala já estiver reservado no horário solicitado, você verá um aviso antes de salvar. Isso evita reservas duplicadas e mantém seu calendário organizado.
O alinaflow se integra com Stripe e PayPal para que as famílias possam pagar com cartão de crédito, cartão de débito, transferência bancária ou link de pagamento. Conecte seu provedor de pagamentos em Configurações > Pagamentos e comece a receber pagamentos em minutos.
Gere faturas profissionais com a identidade visual da sua escola. As faturas são criadas automaticamente quando um pagamento é devido ou podem ser criadas manualmente. Os recibos são enviados às famílias por e-mail após cada pagamento realizado com sucesso.
Nos planos Growth e superiores, cobre famílias na moeda local delas. O alinaflow suporta USD, EUR, GBP, BRL, MXN e mais. Defina uma moeda padrão para seu workspace e altere por aluno ou fatura quando necessário.
Abra qualquer sessão de aula e marque cada aluno como presente, ausente, atrasado ou justificado. Os professores podem registrar presença pela interface mobile durante a aula. Ações em massa permitem marcar toda a turma de uma vez.
Acompanhe tendências de presença por aluno, aula e período. O painel de presença mostra taxas, sequências e alunos em risco. Exporte relatórios em Excel ou CSV para seus registros ou para compartilhar com interessados.
Envie mensagens para responsáveis individualmente ou transmita para uma turma inteira pelo módulo de Comunicação. As mensagens são entregues por e-mail e registradas no perfil do aluno para que sua equipe sempre tenha o contexto.
Crie modelos reutilizáveis para mensagens comuns como e-mails de boas-vindas, lembretes de pagamento e cancelamentos de aulas. Os modelos suportam campos dinâmicos para que cada mensagem seja personalizada automaticamente com o nome do aluno, aula e datas.
Controle quais notificações você e sua equipe recebem. Cada usuário pode configurar suas próprias preferências para notificações por e-mail e no aplicativo. Os responsáveis gerenciam suas preferências pelo portal de responsáveis.
O agente de IA de Recepção lida com consultas rotineiras de responsáveis automaticamente. Ele responde perguntas sobre horários de aulas, políticas e matrícula, e pode encaminhar solicitações complexas para um humano. As mensagens são enviadas com o nome e a identidade visual da sua escola.
O agente de Predição de Evasão monitora padrões de presença, comportamento de pagamento e sinais de engajamento para sinalizar alunos em risco de saída. Ele apresenta alertas antecipados para que você possa agir antes que um aluno desista.
Cada ação da IA é registrada com a justificativa completa no feed de Atividade da IA. Você pode ver o que o agente fez, por que fez e qual foi o resultado. Revogue qualquer ação ou ajuste as regras do agente em Configurações > Agentes de IA.
Configure as definições principais da sua escola em Configurações > Workspace. Defina o nome da escola, fuso horário, idioma padrão, formato de data e logotipo. Essas configurações se aplicam a todos os módulos e afetam como as informações são exibidas para sua equipe e responsáveis.
Cada escola usa palavras diferentes. Uma escola de música diz “Alunos” enquanto uma escola de esportes diz “Atletas.” Vá em Configurações > Escola para personalizar como as entidades são nomeadas em toda a plataforma. Cada tipo de negócio vem com um preset, e você pode modificar qualquer termo.
Vá em Configurações > Campos para controlar quais campos aparecem para cada entidade. Cada tipo de negócio tem um conjunto de campos visíveis por padrão (ex. Instrumento para escolas de música, Nível de Faixa para artes marciais). Você pode ativar ou desativar campos, reordená-los e adicionar campos personalizados.
Gerencie seu plano diretamente em Configurações > Cobrança. Veja seu plano atual, compare opções, faça upgrade ou downgrade e gerencie métodos de pagamento - tudo self-service, sem precisar contatar o suporte. Os pagamentos são processados de forma segura pelo Stripe.
O alinaflow usa controle de acesso baseado em funções com três funções integradas: Admin, Editor e Visualizador. Atribua funções ao convidar membros da equipe e altere-as a qualquer momento. As permissões determinam quais módulos e ações cada função pode acessar.
Vá em Configurações > Exportação de Dados para baixar seus dados a qualquer momento. Todos os registros - alunos, pagamentos, presença, aulas e comunicações - estão disponíveis em formato Excel e CSV. Seus dados pertencem a você, sempre.
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