O catálogo do que você ensina, separado de quando ensina. Um Curso define a matéria e seus Níveis. Uma Turma é uma instância agendada dele. Defina o Curso uma vez e cada Turma criada a partir dele herda a estrutura.
Cursos
O que é um Curso?
Um Curso representa uma matéria ou disciplina que sua Escola de Música oferece - por exemplo, {ex:courses}. Pense em um Curso como o 'o que você ensina'. Ele define o currículo, a área de habilidade ou a atividade, mas não o horário específico nem o grupo de Alunos. Para isso existe o Turma: um Turma pega um Curso e adiciona um Professor, um horário, uma Sala e um grupo de Alunos matriculados. Crie seus Cursos primeiro, depois monte os Turmas a partir deles.
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Defina uma vez o que você ensina. Um Curso guarda a matéria, seus Níveis e as habilidades acompanhadas, e cada Turma criada a partir dele herda essa estrutura. Vale o tempo gasto no Curso, porque mudá-lo depois obriga a mexer em todas as Turmas abaixo.
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Campos principais
Formato - Determina como as Aulas são agendadas. 'Semanal' se repete toda semana em um dia fixo. 'Semanal por Período' segue o mesmo padrão semanal mas reinicia a cada período acadêmico. 'Datas Específicas' é para workshops, masterclasses ou qualquer Curso com sessões agendadas individualmente.
Política de Matrícula - Controla quando os Alunos podem entrar em um Turma deste Curso. 'Aberta' significa que os Alunos podem se matricular a qualquer momento durante o Curso. 'Antes do Início' só permite matrícula antes da primeira Aula - útil para programas por período onde entrar tarde não faz sentido.
Tipo de Curso - Categoriza este Curso (ex., Individual, Grupo, Workshop). Útil para filtragem e também pode determinar faixas salariais e valores de mensalidade padrão.
Duração Padrão de Aula - A duração padrão (em minutos) de cada Aula deste Curso. Usada como padrão ao agendar Turmas.
Idade Mínima - Opcional. Alunos abaixo desta idade não podem se matricular neste Curso.
Idade Máxima - Opcional. Alunos acima desta idade não podem se matricular neste Curso.
Níveis e Skills
O que é um Nível?
Um Nível representa um nível de habilidade ou conhecimento dentro de um Curso - por exemplo, {ex:levels}. Os Níveis ajudam a organizar a progressão dos Alunos, agrupá-los por habilidade nos Turmas, e acompanhar o avanço ao longo do tempo. Cada Nível está vinculado a um Curso, então 'Iniciante' em um Curso e 'Iniciante' em outro são Níveis separados. Atribua Níveis aos seus Cursos primeiro, e depois você poderá registrar o Nível atual de cada Aluno.
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Os Níveis são a escada que o Aluno sobe dentro de um Curso, e as habilidades são o que ele demonstra para subir. Defina em ordem, porque o sistema trata uma mudança de Nível como um evento com data e não como troca de etiqueta, que é o que torna a evolução mensurável.
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Campos principais
Curso - A qual Curso este Nível pertence. Cada Nível é específico de um Curso.
Número - Determina a sequência de progressão. Números menores vêm primeiro (ex., Iniciante = 1, Avançado = 3).
Materiais de Estudo
O que são materiais de estudo?
Materiais de estudo são arquivos e documentos que sua Escola de Música pode compartilhar com Alunos e Professores - por exemplo, {ex:resourceExamples}. Cada material pode ser associado a Cursos e Níveis específicos, para que os Alunos vejam apenas o que é relevante ao que estão aprendendo. Faça upload de arquivos aqui e eles ficarão disponíveis pelo portal.
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Material didático compartilhado, ligado a um Curso ou a um Nível: partituras, exercícios, vídeos de referência. Subir aqui faz com que todos os Professores daquele Curso vejam o mesmo material, em vez de cada um guardar a sua cópia.
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Um registro aberto
Campos principais
Curso - A qual(is) Curso(s) este material é relevante. Deixe vazio se se aplica a todos.
Nível - A qual Nível este material se destina. Ajuda a mostrar os materiais certos para cada Aluno.
Status - Materiais 'Ativos' são visíveis no portal. 'Inativos' ficam ocultos sem serem excluídos.
Avaliações
O que é uma avaliação?
Uma avaliação é uma instância agendada de avaliação de um ou mais Alunos por uma banca - instrutores e/ou staff administrativo - em uma data e sede específicas. Selecione um tipo (Recital / Audição / Mid-term / Final / Tryout / etc), opcionalmente vincule uma rubrica (categorias com critérios ponderados) e monte a banca + listagem. O ciclo segue Agendada → Em andamento → Concluída/Cancelada. Ao finalizar, as notas por banca são promediadas e ponderadas em uma nota final 0-100; o staff registra observações por Aluno e pode emitir um certificado para os aprovados.
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Uma avaliação registrada de um Aluno frente às habilidades do Curso dele. Faça na frequência que fizer sentido. Uma avaliação aprovada pode subir o Aluno de Nível automaticamente e gerar um certificado, então a prova e as consequências ficam no mesmo lugar.
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Campos principais
Tipo - Define a etiqueta no calendário, o token do título nas notificações e o corpo padrão do certificado. Configurado por workspace em Tipos de Avaliação.
Modo - Em grupo: muitos Alunos no mesmo horário (recital, prova em grupo). Individual: um Aluno por horário; o staff agenda N avaliações paralelas se necessário.
Rubrica - Grade estruturada de pontuação opcional (categorias + critérios + pesos). Quando vinculada, as notas por banca alimentam o RubricScoreCalculator ao finalizar; o snapshot é congelado no agendamento para que edições posteriores não afetem notas históricas.
Banca - Instrutores e/ou staff que avaliarão os Alunos. Cada membro carrega suas notas separadamente - as médias são calculadas ao finalizar.
Alunos - A lista é travada após Iniciar (sem trocas no meio da avaliação). É possível marcar 'não compareceu' por Aluno pela visão Em andamento.
Resultado - Ao finalizar, cada Aluno fica como Aprovado / Reprovado / Não compareceu. A opção 'Emitir certificado' por Aluno cria uma linha de certificado pelo mesmo fluxo da emissão manual.
Modelos de rubrica
O que é um template de rubrica?
Uma grade de pontuação reutilizável: categorias com peso que contêm critérios pontuados de 0 a 100. Ao anexar um template a uma Avaliação no agendamento, as notas por avaliador alimentam o RubricScoreCalculator ao concluir, gerando uma única nota ponderada 0-100 por Aluno. A estrutura é congelada no agendamento para que edições posteriores não afetem notas históricas.
A tela Modelos de rubrica no alinaflow
A estrutura de pontuação reutilizável que uma avaliação usa, para que dois Professores avaliando o mesmo Nível estejam medindo as mesmas coisas. Monte a rubrica uma vez e escolha ao criar a avaliação.
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Categorias - Cada uma tem um peso (somam 100) e uma lista de critérios. O peso controla quanto a categoria contribui para a nota geral.
Nota mínima para aprovação - O limite que a nota final ponderada precisa atingir para que um Aluno seja Aprovado. Padrão 60%.
Snapshot no agendamento - A estrutura do template é copiada para a Avaliação no momento, então editar o template depois não muda notas já registradas.
Certificados
O que é um certificado?
Um PDF com a marca do workspace entregue a um Aluno a partir de uma de três origens: uma Avaliação aprovada, a conclusão de um Curso, ou emissão manual do staff. Cada certificado carrega um código único e imprevisível que alimenta uma URL pública de validação - qualquer pessoa com a URL (geralmente via QR no certificado impresso) pode verificar a autenticidade sem fazer login. Certificados são imutáveis após a emissão: título, corpo e signatários ficam fixos. Revogar levanta uma flag; a página pública continua resolvendo mas mostra REVOGADO. A marca do workspace (nome de Escola de Música, cabeçalho, rodapé, signatário padrão) vive na configuração do workspace e aplica-se a cada PDF.
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Emitidos quando um Aluno conclui um Nível ou passa em uma avaliação. Cada um leva um QR code que o valida, então a Família consegue comprovar que o certificado é real sem você precisar confirmar por e-mail.
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Título - Fixo na emissão. Aparece grande e em negrito no PDF, na lista e na página pública de validação.
Corpo - Texto livre. Para certificados de conclusão de curso, suporta os tokens Aluno/Curso/Nível. Para certificados de origem Avaliação, o handler de ciclo preenche um corpo padrão referenciando o tipo de avaliação.
Signatários - Signatário instrutor opcional + signatário do staff opcional. Ambos renderizam em itálico tipo manuscrito abaixo do corpo; cai em Workspace.CertificateDefaultSignerName quando não há nenhum.
Validação pública - Cada certificado leva um código aleatório de 32 caracteres. O QR aponta para /certificates/validate/{code} no front. Manipular o código retorna uma página 'Certificado não encontrado'.
Origem - Manual: staff emitiu ad-hoc. Avaliação: emitido ao finalizar quando o staff marcou 'Emitir certificado' para um Aluno aprovado. CourseCompletion: aparece como Tarefa quando o Class.EndDate de Aluno (formato Term) já passou e Course.IssuesCertificateOnCompletion=true.
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