Cursos e habilidades

Cursos

O que é um Curso?

Um Curso representa uma matéria ou disciplina que sua Escola de Música oferece - por exemplo, Piano, Violão ou Teoria Musical. Pense em um Curso como o 'o que você ensina'. Ele define o currículo, a área de habilidade ou a atividade, mas não o horário específico nem o grupo de Alunos. Para isso existe a Turma: uma Turma pega um Curso e adiciona um Professor, um horário, uma Sala e um grupo de Alunos matriculados. Crie seus Cursos primeiro, depois monte as Turmas a partir deles.

Defina uma vez o que você ensina. Um Curso guarda a matéria, seus Níveis e as habilidades acompanhadas, e cada Turma criada a partir dele herda essa estrutura. Vale o tempo gasto no Curso, porque mudá-lo depois obriga a mexer em todas as Turmas abaixo. Para o Portal, um Curso tem uma imagem e uma descrição que as famílias leem antes de reservar, e uma configuração que decide se as Turmas novas entram à venda online na hora. Para recuperar um Curso que você desativou, ponha o filtro de status em Inativo, abra o Curso e ligue de novo a chave Ativo no cabeçalho. Um Curso excluído continua visível no filtro Excluído como cadastro só de leitura, mas não pode ser recuperado pelo app, então desative em vez de excluir se você talvez volte a oferecê-lo.

Criar um registro novo

Dê um nome ao curso e escolha o formato com atenção, pois ele não pode ser alterado depois de salvo. Use Semanal (sempre disponível) para aulas que seguem o ano todo, Semanal (início/fim) para um período com datas definidas e Datas específicas para oficinas pontuais. Os minutos por aula são apenas um padrão, e cada turma pode ajustar depois. A descrição aparece no portal das famílias, enquanto as notas ficam visíveis só para o staff da escola.

Dentro de um registro

Ao abrir um curso você pode ajustar o nome, o identificador, a cor ou a faixa etária, e ativá-lo ou desativá-lo pelo botão Ativo. O formato fica travado, então se precisar de outro, crie um curso novo em vez de mexer neste. Quando o curso já tem turmas com histórico, prefira desativar em vez de excluir, e clique em Salvar alterações antes de sair da página.

Níveis e Skills

O que é um Nível?

Um Nível representa um nível de habilidade ou conhecimento dentro de um Curso - por exemplo, Grau 1 ao Grau 8 (como em provas de música). Os Níveis ajudam a organizar a progressão dos Alunos, agrupá-los por habilidade nas Turmas, e acompanhar o avanço ao longo do tempo. Cada Nível está vinculado a um Curso, então 'Iniciante' em um Curso e 'Iniciante' em outro são Níveis separados. Atribua Níveis aos seus Cursos primeiro, e depois você poderá registrar o Nível atual de cada Aluno.

Os Níveis são a escada que o Aluno sobe dentro de um Curso, e as habilidades são o que ele demonstra para subir. Defina em ordem, porque o sistema trata uma mudança de Nível como um evento com data e não como troca de etiqueta, que é o que torna a evolução mensurável.

Criar um registro novo

Comece escolhendo o curso ao qual o nível pertence e depois dê a ele um nome, como Iniciante ou Grau 1. O identificador é criado automaticamente a partir do nome e aceita no máximo 3 caracteres, então ajuste-o se dois níveis do mesmo curso ficarem com o mesmo código. Em Materiais de estudo, liste os livros, capítulos do método ou faixas de acompanhamento deste nível, já que todo o staff de professores vai consultar essa lista. O botão só fica ativo depois que curso e nome estão preenchidos, e ao salvar você segue direto para cadastrar as habilidades do nível.

Materiais de Estudo

O que são materiais de estudo?

Materiais de estudo são arquivos e documentos que sua Escola de Música pode compartilhar com Alunos e Professores - por exemplo, partituras, gravações de áudio, playbacks para prática ou exercícios de teoria. Cada material pode ser associado a Cursos e Níveis, para que os Alunos vejam apenas o que é relevante ao que estão aprendendo. Faça upload de arquivos aqui e eles ficarão disponíveis pelo portal.

Em Materiais de Estudo ficam as partituras, os exercícios e os vídeos de referência de cada Curso, para que todos os Professores usem a mesma versão. Clique em Add Material, escolha o Curso e só defina um Nível se o material for específico dele. Quando a linha mostra All levels, os Alunos de qualquer Nível do Curso conseguem ver. Os filtros de Curso e Nível no topo e a busca por título ajudam a encontrar um material rápido. A coluna Files mostra quantos arquivos estão anexados de fato. Dá para salvar um material só com título e observações, e ele vai marcar 0 até você fazer o upload. Então, se um Aluno disser que o material está vazio, confira esse número primeiro. A lista abre filtrada só nos materiais ativos. Troque o filtro de status para ver os que foram retirados, e use Fields para mostrar ou esconder colunas.

Criar um registro novo

Escolha primeiro o curso e, se o material servir só para uma etapa, defina o nível. Com Todos os níveis, ele fica disponível para o curso inteiro. A descrição aparece para os alunos no portal, e as notas ficam visíveis apenas para o staff da escola. Deixe a chave desligada para manter o documento como uso interno, ou ligue-a para compartilhá-lo com os alunos. Os arquivos são anexados depois, então salve primeiro em Salvar e enviar arquivos.

Dentro de um registro

É aqui que você envia os arquivos: arraste-os para a área indicada ou use Enviar arquivos. Os alunos só veem o material no portal quando a chave de compartilhamento está ligada, então confira antes de avisá-los. Se mudar o curso ou o nível, o material passa para esse grupo de alunos, e lembre de clicar em Salvar alterações. Excluir remove o material e os arquivos para todos.

Avaliações

O que é uma avaliação?

Uma avaliação é uma instância agendada de avaliação de um ou mais Alunos por uma banca - instrutores e/ou staff administrativo - em uma data e sede específicas. Selecione um tipo (Recital / Audição / Mid-term / Final / Tryout / etc), opcionalmente vincule uma rubrica (categorias com critérios ponderados) e monte a banca + listagem. O ciclo segue Agendada → Em andamento → Concluída/Cancelada. Ao finalizar, as notas por banca são promediadas e ponderadas em uma nota final 0-100; o staff registra observações por Aluno e pode emitir um certificado para os aprovados.

Uma avaliação registrada de um Aluno frente às habilidades do Curso dele. Faça na frequência que fizer sentido. Uma avaliação aprovada pode subir o Aluno de Nível automaticamente e gerar um certificado, então a prova e as consequências ficam no mesmo lugar.

Criar um registro novo

Comece pelo tipo e pela modalidade e depois defina a data, o horário de início e a duração, para que a avaliação ocupe o horário certo na agenda da escola. A sala só fica disponível depois que você escolhe um local, e a rubrica é opcional, mas se quiser uma nota ponderada escolha agora, porque depois de salvar ela não pode ser alterada. O botão Salvar só é liberado com pelo menos um avaliador no painel e pelo menos um aluno. As notas são internas e não aparecem para alunos nem famílias.

Dentro de um registro

Enquanto a avaliação está Agendada, você pode mudar a data, o horário ou o local, incluir avaliadores e ajustar a lista de alunos, mas o tipo, a modalidade e a rubrica ficam travados. Clique em Iniciar quando o painel estiver pronto, e confira se há pelo menos um avaliador, porque são eles que dão a nota de cada aluno. A lista na parte de baixo mostra a presença de cada aluno, então confira antes de começar a avaliar. Se a sessão não acontecer, prefira Cancelar avaliação para manter o histórico, já que Excluir apaga o registro de vez.

Modelos de rubrica

O que é um template de rubrica?

Uma grade de pontuação reutilizável: categorias com peso que contêm critérios pontuados de 0 a 100. Ao anexar um template a uma Avaliação no agendamento, as notas por avaliador alimentam o RubricScoreCalculator ao concluir, gerando uma única nota ponderada 0-100 por Aluno. A estrutura é congelada no agendamento para que edições posteriores não afetem notas históricas.

A estrutura de pontuação reutilizável que uma avaliação usa, para que dois Professores avaliando o mesmo Nível estejam medindo as mesmas coisas. Monte a rubrica uma vez e escolha ao criar a avaliação.

Criar um registro novo

Dê ao modelo um nome que o staff reconheça na hora de agendar uma avaliação, como "Prática de nível 1", e defina a nota mínima de aprovação. Crie pelo menos uma categoria, atribua um peso a ela e cadastre os critérios que a banca vai pontuar de 0 a 100. O botão de salvar só é liberado quando os pesos das categorias somam exatamente 100, então acompanhe o total de pesos no canto enquanto monta a grade.

Dentro de um registro

Abra um modelo para ajustar categorias, pesos, critérios ou nota mínima, e use a chave no topo para tirá-lo das novas avaliações sem precisar excluí-lo. As alterações valem apenas para avaliações agendadas daqui em diante, porque cada avaliação guarda uma cópia congelada do modelo usado no agendamento, e as notas antigas não são recalculadas. Se o total de pesos aparecer como 0%, como neste caso, o modelo ainda não tem categorias e não vai gerar nota até você adicioná-las.

Certificados

O que é um certificado?

Um PDF com a marca do workspace entregue a um Aluno a partir de uma de três origens: uma Avaliação aprovada, a conclusão de um Curso, ou emissão manual do staff. Cada certificado carrega um código único e imprevisível que alimenta uma URL pública de validação - qualquer pessoa com a URL (geralmente via QR no certificado impresso) pode verificar a autenticidade sem fazer login. Certificados são imutáveis após a emissão: título, corpo e signatários ficam fixos. Revogar levanta uma flag; a página pública continua resolvendo mas mostra REVOGADO. A marca do workspace (nome de Escola de Música, cabeçalho, rodapé, signatário padrão) vive na configuração do workspace e aplica-se a cada PDF.

Emitidos quando um Aluno conclui um Nível ou passa em uma avaliação. Cada um leva um QR code que o valida, então a Família consegue comprovar que o certificado é real sem você precisar confirmar por e-mail.

Dentro de um registro

Abra um certificado para conferir quem o recebeu, quando foi emitido e qual é a origem, e use Download PDF para imprimir ou enviar uma cópia. Depois de emitido, nada nele pode ser alterado, então se o título ou o texto estiverem errados, revogue e emita outro. Qualquer pessoa confirma a autenticidade pela URL pública de validação, sem precisar de login. Em geral, revogar é melhor do que excluir, porque o link continua abrindo e mostra REVOGADO, e assim ninguém consegue apresentar uma cópia impressa antiga como se ainda fosse válida.