Inscrições, fichas médicas, agenda de atividades, distribuição de cabanas e comunicação com famílias — uma plataforma feita para o caos organizado da colônia de férias.
A família quer a Semana 2 e a Semana 5, meio período na segunda mas integral no resto, horário estendido até as 18h e desconto para irmãos. Ah, e querem pagar em 3 parcelas. Seu formulário de inscrição não foi feito para isso.
Um participante tem alergia severa a amendoim. Essa informação está na página 3 de um PDF que o monitor principal pode ou não ter impresso. A cozinha não tem. A enfermaria tem outra versão. Isso é um risco, não um processo.
Cada participante classificou suas 3 atividades favoritas. Agora você precisa criar um horário para 150 participantes em 12 faixas de atividade que respeite preferências, limites de capacidade, faixas etárias e disponibilidade de monitores. Com uma planilha. Até segunda-feira.
As famílias querem fotos e atualizações diárias, mas ligar individualmente levaria horas. Não existe meio termo entre "silêncio total a semana toda" e "os monitores passam mais tempo mandando mensagem no WhatsApp do que com os participantes."
Não é uma ferramenta escolar adaptada para o verão. Cada recurso entende semanas, sessões, cabanas e a realidade de gerenciar um programa de temporada com mais de 150 participantes.
As famílias escolhem suas semanas online — misture e combine, meio período, integral ou horário estendido. Descontos para irmãos calculados automaticamente entre semanas. Preços de inscrição antecipada com expiração automática. Planos de pagamento e parcelas integrados. Sem ligações, sem conciliação manual.
Colete formulários médicos, alergias, medicamentos, contatos de emergência e restrições alimentares durante a inscrição — tudo digital. Registro de administração de medicamentos: o que foi dado, quando, por quem, em qual dosagem. Compartilhe restrições alimentares com a cozinha. Registro de visitas à enfermaria para incidentes e tratamentos. Sempre acessível, nunca se perde.
Colete as preferências de atividades eletivas durante a inscrição. Geração automática de horários que respeita preferências, capacidade, faixas etárias e disponibilidade de monitores. Imprima horários diários por participante e por monitor. Quando um participante troca de atividade, o horário se atualiza em todos os lugares.
Colete pedidos de amigos durante a inscrição. Distribuição algorítmica de cabanas que considera idade, gênero, preferências de amigos e necessidades especiais. Atribua monitores às cabanas. Redistribuição com arrastar e soltar quando os planos mudam. Listas de cabana disponíveis para cada monitor instantaneamente.
A equipe sobe fotos diárias organizadas por cabana ou atividade. As famílias veem as fotos do seu filho sem ver as de todos os participantes. Para colônias com pernoite, um sistema de cartas unidirecional permite que as famílias enviem mensagens aos participantes (que não têm dispositivos). Gerador de lista de bagagem personalizado por sessão e faixa etária.
Defina rotas de ônibus com paradas e horários. Atribua participantes às rotas durante a inscrição. Gestão de pessoas autorizadas para busca com verificação de identidade com foto. Registro digital de entrada e saída com QR ou PIN para colônias de dia. Saiba exatamente quem está em cada ônibus e quem buscou cada participante.
Perfis completos de participantes com foto, idade, sessões inscritas, cabana atribuída, horário de atividades, informações médicas e anotações. Contas familiares vinculam irmãos e responsáveis. Armazene termos de responsabilidade, fichas médicas e documentos de consentimento. Acompanhamento de famílias que retornam ano após ano.
Uma fatura por família — inscrição, taxas semanais, horário estendido, transporte e extras. Faturamento de entrada + saldo com lembretes automáticos. Planos de parcelas. Aceite pagamentos via Stripe, PayPal, PIX ou MercadoPago. Bolsas, descontos para irmãos e preços de inscrição antecipada.
Check-in diário na chegada com código QR ou lista de presença. Registro de quem está presente, quem faltou, quem chegou atrasado. Participantes do ônibus conferidos em cada parada. Busca à tarde registrada com verificação de pessoa autorizada. Relatórios de presença por dia, semana e sessão.
Cada conversa — WhatsApp, texto, email e Instagram — em uma única caixa de entrada. Entre em contato com as famílias do ano passado quando as inscrições abrirem. Sequências de acompanhamento automáticas para famílias que começaram a inscrição mas não concluíram. Atualizações em massa por sessão, cabana ou grupo de atividade.
Gerencie monitores, líderes de atividades e equipe de apoio. Atribuições de cabanas e atividades. Processe a folha de pagamento da temporada. Acompanhamento de certificações (primeiros socorros, salva-vidas, RCP). Documentação de verificação de antecedentes. Registro de atividade de cada ação no sistema.
Painéis que importam — taxas de ocupação por semana, taxa de famílias que retornam, receita por sessão, popularidade de atividades. Crie relatórios personalizados. Importe seus dados de participantes de anos anteriores. Exporte para QuickBooks ou CSV.
Grátis até 25 participantes. Configure em menos de 10 minutos. Sem cartão de crédito.