Staff

Professores

Quem são seus Professores?

Os Professores são os membros do staff que dão Turmas na sua Escola de Música. Cada Professor pode ser atribuído a um ou mais Turmas e tem um tipo de contrato que define seu arranjo de trabalho (integral, meio período, freelancer) e uma faixa salarial que determina sua remuneração. Você também pode registrar a disponibilidade e atribuir Professores substitutos quando necessário.

Todo mundo que dá Aula. O cadastro de um Professor guarda a disponibilidade, os Cursos que ele pode dar, o nível salarial e os documentos. A disponibilidade é de onde a detecção de conflitos e as sugestões de substituição leem, então mantê-la em dia se paga.

Criar um registro novo

Dentro de um registro

O registro é organizado em abas: Cursos e Pagamentos, Disponibilidade 6, Bio e Currículo, Documentos Legais. Cada uma mostra apenas os dados deste registro.

Cursos e Pagamentos

Disponibilidade 6

Bio e Currículo

Documentos Legais

Funcionários

Quem são seus funcionários?

Os funcionários são as pessoas não docentes que mantêm sua Escola de Música funcionando - gerentes, recepcionistas, limpeza, segurança, etc. Cada funcionário pode ter um cargo (livre), uma unidade principal, foto, dados de contato e acesso ao sistema (login + papel) ou sem acesso (ex. limpeza que apenas bate o ponto). As abas em cada funcionário cobrem o horário semanal, ausências e relógio de ponto.

Staff que não dá Aula: recepção, administrativo, gestão. Os mesmos cadastros e a mesma folha, sem os campos específicos de docência.

Criar um registro novo

Dentro de um registro

O registro é organizado em abas: Horário, Ausências, Relógio de ponto. Cada uma mostra apenas os dados deste registro.

Horário

Ausências

Relógio de ponto

Folha de Pagamento

Folhas de pagamento

Dois modos. Folha de staff: totais por pessoa e por dia derivados das marcações (horas escaladas vs. trabalhadas, ausências, turnos abertos), exportável em CSV para o sistema de folha que você usa (sem impostos nem holerites). Folha de Professores: pagamento mensal por aula calculado a partir das Aulas confirmadas × a escala salarial atribuída a cada par (Professor, Curso). Substitutos recebem na própria escala. A verificação inicial bloqueia o cálculo até que toda Aula do período tenha presença confirmada.

Calculada a partir de atividade confirmada e não de uma planilha que alguém preenche. Sessões que foram realmente dadas, na taxa do nível salarial daquele Professor, incluindo substituições creditadas a quem cobriu. Confirme as atividades primeiro, rode a folha, depois revise antes de pagar.

Horários

Visão ao vivo

Visão em tempo real de quem está marcado agora vs. quem estava escalado hoje, agrupado por unidade. Ative 'Mostrar instrutores' para ver instrutores ensinando ou disponíveis hoje. As ausências futuras sem substituto aparecem em um aviso - são as que precisam de substituto, agora.

Quem trabalha quando, entre corpo docente e não docente. Útil para achar o buraco em que não tem ninguém na recepção, que o calendário de Turmas não mostra.

Escalas de Professor

O que é uma faixa salarial de Professor?

Uma faixa salarial define quanto um Professor ganha pelo seu trabalho. Cada faixa tem um nome (ex., 'Sênior', 'Júnior') e um valor com um tipo: por Aula, por hora, ou um salário mensal fixo. Quando você atribui uma faixa salarial a um Professor, o sistema a usa para calcular a remuneração esperada com base nos Turmas que ele ensina. Você pode criar múltiplas faixas para refletir diferentes níveis de experiência, especialidades ou tipos de contrato.

As taxas que alimentam a folha. Defina um nível uma vez e vincule Professores a ele, para que uma mudança de taxa seja uma edição e não vinte. Os modos de pagamento variam, então confira se o nível bate com como você paga de verdade: por sessão, por hora, por Aluno ou salário.

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Dentro de um registro

Documentos de Professores

Documentos de Professores

Contratos de freelancer e qualquer outro papel que os Professores assinem. Mesmo motor de modelos que os documentos de Alunos - modelos podem ser compartilhados quando o papel coincide.

Contratos, certificações, antecedentes e seguro do corpo docente, com datas de validade. A validade é a parte útil, porque um documento vencido é um problema que você quer achar antes que uma fiscalização ache.

Documentos de Staff

Documentos do staff

Contratos de trabalho, NDAs e qualquer outro papel assinado pelo staff que não seja Professor. Mesmo motor que os documentos de Professores - escolha os modelos que se aplicam por papel.

O mesmo para o staff não docente.

Atividade no Sistema

O que é o Registro de Atividade?

O Registro de Atividade registra cada ação realizada na sua Escola de Música - criar, editar, arquivar ou excluir qualquer registro. É o seu histórico de auditoria: veja quem alterou o quê, quando, e quais eram os valores antes e depois. Use os filtros para buscar por tipo de entidade, usuário ou tipo de evento. Expanda qualquer entrada para ver os campos exatos que foram alterados.

Quem fez o quê, e quando. Toda mudança relevante fica registrada contra o usuário que a fez. É aqui que você olha quando um preço está errado, um cadastro sumiu, ou você precisa mostrar a um auditor que o acesso é controlado.