Staff

Professores

Quem são seus Professores?

Os Professores são os membros do staff que dão Turmas na sua Escola de Música. Cada Professor pode ser atribuído a um ou mais Turmas e tem um tipo de contrato que define seu arranjo de trabalho (integral, meio período, freelancer) e uma faixa salarial que determina sua remuneração. Você também pode registrar a disponibilidade e atribuir Professores substitutos quando necessário.

Todo mundo que dá Aula. O cadastro de um Professor guarda a disponibilidade, os Cursos que ele pode dar, o nível salarial e os documentos. A disponibilidade é de onde a detecção de conflitos e as sugestões de substituição leem, então mantê-la em dia se paga. É também o que a reserva online lê: o Portal só oferece horários de agendamento dentro do horário semanal de um Professor, descontando as folgas que você acrescenta na mesma aba Disponibilidade. Habilitar Acesso ao Portal, em Acesso ao Portal, convida o Professor para o próprio Portal, onde ele entra com um código recebido por e-mail em vez de uma senha.

Criar um registro novo

Só o nome e o sobrenome são obrigatórios, então dá para salvar o professor rapidamente e completar o resto depois. Se já souber o tipo de contrato, escolha agora ou crie um novo sem sair do formulário. As notas são internas e o professor não as vê. Documento e dados bancários são sensíveis, preencha apenas se a escola controla a folha de pagamento por aqui.

Dentro de um registro

Os três cartões no topo definem como a agenda trata o professor: Ativo para aulas regulares e substituições, Somente substituições, ou Inativo para ocultá-lo sem perder o histórico. Em Acesso ao Portal, Habilitar Acesso ao Portal envia por e-mail um convite para entrar com um código, sem senha; Reenviar convite aparece enquanto ele estiver como Convidado, e Ver Portal como deixa um Admin ver o Portal dele. Lembre de clicar em Salvar alterações depois de editar.

O registro é organizado em abas: Cursos e Pagamentos, Disponibilidade 6, Bio e Currículo, Documentos Legais. Cada uma mostra apenas os dados deste registro.

Cursos e Pagamentos

Adicione cada curso que o professor pode dar, com a faixa salarial correspondente. Isso só indica que ele está habilitado, não o coloca em nenhuma turma. A lista de baixo é para substituições, e a faixa escolhida ali define quanto ele recebe ao cobrir, então confira se bate com o combinado.

Disponibilidade 6

Adicione uma linha para cada dia e faixa de horário em que o professor pode trabalhar. Marque Substituição nos horários em que ele só pode cobrir colegas, e use a nota para limites como "só de manhã". Esse horário semanal é também o único que o Portal oferece para os agendamentos desse professor, então mantenha atualizado. Logo abaixo, Folgas guarda os dias ou horas em que ele não está, como dias inteiros ou uma faixa de um dia, e o Portal nunca oferece um horário dentro delas.

Bio e Currículo

O currículo enviado é interno e fica só com o staff. A biografia está marcada como Portal, então escreva pensando nas famílias e alunos, porque ela pode ser exibida para eles. Clique em Salvar alterações antes de trocar de aba.

Documentos Legais

Aqui aparecem os documentos legais enviados a este professor, com a versão e se ainda aguardam assinatura. Um documento marcado como Enviado ainda não foi assinado, então acompanhe antes de ele começar a trabalhar com os alunos.

Funcionários

Quem são seus funcionários?

Os funcionários são as pessoas não docentes que mantêm sua Escola de Música funcionando - gerentes, recepcionistas, limpeza, segurança, etc. Cada funcionário pode ter um cargo (livre), uma unidade principal, foto, dados de contato e acesso ao sistema (login + papel) ou sem acesso (ex. limpeza que apenas bate o ponto). As abas em cada funcionário cobrem o horário semanal, ausências e relógio de ponto.

Staff que não dá Aula: recepção, administrativo, gestão. Os mesmos cadastros e a mesma folha, sem os campos específicos de docência.

Criar um registro novo

Preencha nome, sobrenome, email e pelo menos uma unidade. A primeira unidade marcada vira o local principal de trabalho, então comece pela unidade onde a pessoa mais atua. Mantenha Conceder acesso ao sistema ligado apenas para quem precisa entrar na plataforma, com o papel mais restrito que ainda cubra as tarefas dela. Para limpeza ou segurança, que só registram ponto, desmarque a opção e nenhum login é criado.

Dentro de um registro

Os cartões de status no topo controlam o acesso: Convidado indica que o email foi enviado mas ainda não foi aceito, e Inativo bloqueia o login sem apagar o histórico. Quando alguém sai da escola, preencha a data de desligamento e marque como Inativo em vez de excluir, para manter os registros de ponto e ausências. Nas abas Horário, Ausências e Ponto você acompanha a jornada semanal, as folgas e as marcações. Depois de editar o perfil, clique em Salvar alterações.

O registro é organizado em abas: Horário, Ausências, Relógio de ponto. Cada uma mostra apenas os dados deste registro.

Horário

Em Adicionar bloco você monta a semana fixa deste membro do staff, com um bloco para cada turno: dia, horário de entrada, horário de saída e unidade. Se a pessoa trabalha de manhã e à noite no mesmo dia, crie dois blocos em vez de um só. As notas ajudam a mostrar a função de cada turno, como recepção ou cobertura, para que os diretores saibam quem está em cada posto.

Ausências

Registre aqui férias, licenças médicas e outras folgas com Adicionar ausência, assim que ficar sabendo delas. Lançar a ausência com antecedência dá tempo para organizar alguém que cubra o turno. Uma lista vazia só quer dizer que nada foi registrado ainda, e não que a pessoa nunca faltou.

Relógio de ponto

Use Registrar entrada no início do turno e Registrar saída no final; a saída só fica disponível quando existe uma entrada em aberto. Isso vale também para o staff sem acesso ao sistema, como limpeza ou segurança, que tem as horas controladas sem precisar de login. Antes de fechar a folha de pagamento, compare os registros com a aba Horário para encontrar atrasos ou saídas esquecidas.

Folha de Pagamento

Folhas de pagamento

Dois modos. Folha de staff: totais por pessoa e por dia derivados das marcações (horas escaladas vs. trabalhadas, ausências, turnos abertos), exportável em CSV para o sistema de folha que você usa (sem impostos nem holerites). Folha de Professores: pagamento mensal por aula calculado a partir das Aulas confirmadas × a escala salarial atribuída a cada par (Professor, Curso). Substitutos recebem na própria escala. A verificação inicial bloqueia o cálculo até que toda Aula do período tenha presença confirmada.

Calculada a partir de atividade confirmada e não de uma planilha que alguém preenche. Sessões que foram realmente dadas, na taxa do nível salarial daquele Professor, incluindo substituições creditadas a quem cobriu. Confirme as atividades primeiro, rode a folha, depois revise antes de pagar. Quando você fecha um período, cada Professor encontra o recibo em Recibos de pagamento, no Portal dos professores, com um PDF para baixar; se você reabre o período, o recibo some até ser fechado de novo.

Horários

Visão ao vivo

Visão em tempo real de quem está marcado agora vs. quem estava escalado hoje, agrupado por unidade. Ative 'Mostrar instrutores' para ver instrutores ensinando ou disponíveis hoje. As ausências futuras sem substituto aparecem em um aviso - são as que precisam de substituto, agora.

Quem trabalha quando, entre corpo docente e não docente. Útil para achar o buraco em que não tem ninguém na recepção, que o calendário de Turmas não mostra.

Escalas de Professor

O que é uma faixa salarial de Professor?

Uma faixa salarial define quanto um Professor ganha pelo seu trabalho. Cada faixa tem um nome (ex., 'Sênior', 'Júnior') e um valor com um tipo: por Aula, por hora, ou um salário mensal fixo. Quando você atribui uma faixa salarial a um Professor, o sistema a usa para calcular a remuneração esperada com base nas Turmas que ele ensina. Você pode criar múltiplas faixas para refletir diferentes níveis de experiência, especialidades ou tipos de contrato.

As taxas que alimentam a folha. Defina um nível uma vez e vincule Professores a ele, para que uma mudança de taxa seja uma edição e não vinte. Os modos de pagamento variam, então confira se o nível bate com como você paga de verdade: por sessão, por hora, por Aluno ou salário.

Criar um registro novo

Dê à faixa um nome que o staff identifique rápido, como Sênior ou Violão iniciante, e escolha a modalidade de pagamento que reflete como esse professor recebe de fato. O rótulo do valor muda conforme a modalidade, então confira se ele diz por aula, por hora ou por mês antes de digitar. Use Aplica-se a quando a tarifa vale só para alguns cursos, como um valor maior para aulas particulares. A descrição aparece no portal do professor e as notas ficam internas, por isso deixe o que for sigiloso nas Notas.

Dentro de um registro

Abra uma faixa aqui para aumentar o valor, trocar a modalidade de pagamento ou restringir os cursos que ela cobre, e clique em Salvar alterações. A mudança vale para o pagamento previsto de todos os professores nessa faixa, então se só uma pessoa deve receber o novo valor, crie uma faixa separada para ela. Para aposentar uma faixa que a escola não usa mais, desligue Ativo em vez de excluir, e use Número (ordenação) para definir a posição nas listas. Atenção a um valor igual a 0: os professores dessa faixa ficarão sem pagamento previsto.

Documentos de Professores

Documentos de Professores

Contratos de freelancer e qualquer outro papel que os Professores assinem. Mesmo motor de modelos que os documentos de Alunos - modelos podem ser compartilhados quando o papel coincide.

Contratos, certificações, antecedentes e seguro do corpo docente, com datas de validade. A validade é a parte útil, porque um documento vencido é um problema que você quer achar antes que uma fiscalização ache.

Documentos de Staff

Documentos do staff

Contratos de trabalho, NDAs e qualquer outro papel assinado pelo staff que não seja Professor. Mesmo motor que os documentos de Professores - escolha os modelos que se aplicam por papel.

O mesmo para o staff não docente.

Atividade no Sistema

O que é o Registro de Atividade?

O Registro de Atividade registra cada ação realizada na sua Escola de Música - criar, editar, arquivar ou excluir qualquer registro. É o seu histórico de auditoria: veja quem alterou o quê, quando, e quais eram os valores antes e depois. Use os filtros para buscar por tipo de entidade, usuário ou tipo de evento. Expanda qualquer entrada para ver os campos exatos que foram alterados.

Quem fez o quê, e quando. Toda mudança relevante fica registrada contra o usuário que a fez. É aqui que você olha quando um preço está errado, um cadastro sumiu, ou você precisa mostrar a um auditor que o acesso é controlado.