Shows

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O que é um Show?

Um Show é algo pontual: por exemplo, um recital, um show, um sarau ou um ensaio. Diferente de uma Turma (que é um cronograma recorrente de ensino) ou de uma Aula (uma sessão de uma Turma), um Show acontece uma única vez em uma data específica e em um Local específico. Os Shows podem ter tipos de ingresso pagos, instrutores designados, participantes inscritos e uma programação de apresentações. Use a página de Shows para planejar e configurar; use Audiência no dia de Show para vender ingressos e fazer o check-in.

Em Shows você organiza com antecedência um recital, um show ou um sarau. Cada linha mostra a data, o horário, o tipo, o status, quantos participantes estão inscritos e se o Show vende ingressos. Para achar um Show rápido, use a busca e o filtro de status. Para cadastrar um novo, use o botão no canto superior direito. O quadro explicativo do topo pode ser fechado quando você não precisar mais dele, e Key fields explained abre um guia curto dos campos. Esta tela é para planejar e configurar. No dia do Show, a venda de ingressos na porta e o check-in do público acontecem em Público, não aqui. Por isso a coluna de participantes conta só quem se apresenta ou está inscrito no Show, e não quem comprou ingresso.

Criar um registro novo

Comece pelo nome, data e horário, que são os únicos campos obrigatórios; o botão Salvar só fica ativo depois de preenchê-los. Escolha o local e a sala para que o evento ocupe o espaço certo e ninguém reserve o mesmo horário. Ative Com ingresso apenas se for cobrar entrada, e deixe Público desligado em ensaios internos que as famílias não devem ver. O texto da Descrição aparece no portal das famílias, enquanto as Notas ficam visíveis só para o staff.

Dentro de um registro

Aqui você ajusta os dados principais depois de criar o evento, inclusive o status, que passa de Agendado para Concluído ou Cancelado conforme os planos mudam. As abas no topo concentram o resto: participantes, ordem das apresentações, venda de ingressos, professores e inventário. O limite de participantes define quantas pessoas podem comparecer, então confira com a capacidade real do local antes de abrir as vendas. Lembre de clicar em Salvar alterações, porque esta aba não salva sozinha.

O registro é organizado em abas: Participantes (3), Programa (3), Ingressos (1), Professores (1), Inventário. Cada uma mostra apenas os dados deste registro.

Participantes (3)

Use Adicionar participante para inscrever os alunos que vão se apresentar ou participar, e marque cada um como Confirmado quando o compromisso estiver certo. O número ao lado de cada nome indica quantos lugares ficam reservados para a família, e esses lugares saem direto do total de ingressos disponíveis. Mantenha as reservas realistas, pois um número inflado pode fazer o evento parecer esgotado sem estar.

Programa (3)

Monte aqui a ordem das apresentações com Adicionar música e use as setas para subir ou descer cada peça até o programa ficar como você quer. Atribua alunos, instrumentos e professor a cada peça para que todos saibam a hora de entrar. O rodapé soma músicas e alunos, um jeito rápido de achar peças que ainda estão sem ninguém. Imprimir gera um programa em papel para os bastidores ou a recepção do público.

Ingressos (1)

Os quatro indicadores mostram capacidade, ingressos vendidos, lugares restantes e presenças registradas, para você ver de relance como vão as vendas. Em Gerenciar ingressos você cria ou altera as categorias, como Geral ou Lote antecipado, cada uma com preço e quantidade próprios. Os lugares restantes já descontam as reservas dos participantes, por isso podem ser menos que a capacidade menos os vendidos. O contador de presenças só muda quando você faz o check-in pelo Público no dia do evento.

Professores (1)

Busque o professor, escolha a função e clique em Adicionar para incluí-lo no evento. Defina uma pessoa como Responsável para que famílias e staff saibam quem comanda no dia. Os professores adicionados aqui são os que aparecem ao atribuir peças na ordem das apresentações, então inclua-os antes de montar o programa.

Inventário

Use esta aba para registrar todo o equipamento de que o evento precisa, como piano, amplificadores ou estantes de partitura. Clique em Adicionar requisito para cada item e informe a quantidade, além da retirada e da devolução quando ele precisar ser transportado. O contador Atribuído só avança quando você vincula unidades reais do seu inventário, então 0/1 quer dizer que nada foi reservado ainda. Antes do dia do evento, imprima a lista de carga para o staff responsável pelo transporte.

Público

Como funciona a página de Audiência?

A página de Audiência é a visão operacional da venda de ingressos de um Show. Daqui você pode: criar tipos de ingresso (Geral, VIP, etc.), vender ingressos para compradores específicos com um seletor visual de assentos, escanear códigos QR na entrada para admitir os participantes, e ver quem chegou e quem não. É aqui que a staff trabalha no dia de Show. A página de detalhes de Show é para planejar e configurar; a página de Audiência é para executar. Vender um ingresso gera um QR code único que o comprador apresenta na entrada - escanear ele marca o ingresso como Usado e admite o portador.

Quem vem, ao contrário de quem se apresenta. Venda de ingressos, distribuição de lugares e lista de convidados. Os lugares são ligados ao mapa do local, então vender além da capacidade é impedido em vez de descoberto.

Dentro de um registro

Abra o evento aqui no próprio dia para acompanhar as vendas e ver quem já chegou. Os quatro contadores no topo mudam a cada venda e a cada leitura: Restantes mostra quantos lugares ainda há e Presentes quantas pessoas já entraram. Cada preço tem um botão que pausa a venda daquela categoria sem apagá-la nem mexer nos ingressos já vendidos. Na entrada, use Escanear e confira a etiqueta Usado na lista para saber que a pessoa já foi admitida.

O registro é organizado em abas: Vender Ingresso, Adicionar preço de ingresso, Vender Ingresso. Cada uma mostra apenas os dados deste registro.

Vender Ingresso

Em eventos com lugar marcado, o segundo passo permite escolher o assento exato do comprador no mapa da sala, com o palco indicado na frente. Só é possível escolher assentos dos setores cobertos pelo preço selecionado, então se o lugar desejado não estiver disponível, clique em Voltar e troque o preço. Confirme o assento com o comprador antes de clicar em Vender, porque é nesse momento que o ingresso e o QR code são gerados.

Adicionar preço de ingresso

Aqui você cria uma categoria de ingresso, como Inteira, VIP ou Estudante, com o preço e a quantidade que pode ser vendida. Cuide para que a soma das capacidades de todas as categorias não passe da lotação do local. Marque setores como Plateia ou Balcão para limitar esse preço a esses lugares, ou deixe todos desmarcados para que ele valha em qualquer ponto. Uma categoria mais barata para as últimas fileiras é um jeito simples de lotar a sala.

Vender Ingresso

Em eventos com lugar marcado, o segundo passo permite escolher o assento exato do comprador no mapa da sala, com o palco indicado na frente. Só é possível escolher assentos dos setores cobertos pelo preço selecionado, então se o lugar desejado não estiver disponível, clique em Voltar e troque o preço. Confirme o assento com o comprador antes de clicar em Vender, porque é nesse momento que o ingresso e o QR code são gerados.

Locais

O que é um Local?

Um Local é um lugar físico onde os Shows acontecem: por exemplo, a sua sala de shows, um teatro alugado ou uma igreja. Os Locais são reutilizáveis entre Shows: você define um Local uma vez com endereço, capacidade e mapa de assentos, e depois escolhe ele ao criar qualquer Show. Importante: um Local NÃO é o mesmo que uma Unidade (a Unidade é uma filial da sua Escola de Música onde acontecem as Turmas). Um Local pode ser o seu próprio prédio ou um espaço completamente externo.

Os lugares físicos onde os Shows acontecem. Um local guarda o mapa de assentos, que é o que torna possível o ingresso numerado. Configure uma vez e reutilize para todo Show naquele espaço.

Criar um registro novo

Informe o nome do local e a capacidade. Os dois campos são obrigatórios, e a capacidade define o máximo de ingressos ou convidados que qualquer evento nesse espaço pode receber. Se você vai vender lugares marcados, escolha já o layout de assentos. Caso contrário, deixe sem lugares marcados. Antes de salvar, confira a categoria de imposto padrão: os preços que você digitar para este local são líquidos e o imposto é somado na cobrança. As notas são internas e só o seu staff vê.

Dentro de um registro

Abra um local para editar os dados ou montar o mapa de assentos. No layout por setores, você cria cada setor, como Plateia ou Balcão, e dentro dele uma fileira por linha, com a letra e a quantidade de assentos. Marque corredor/escada depois para deixar um espaço no seletor de lugares. Para uma fileira dividida, crie duas entradas com a mesma letra e marque a opção na primeira. Se o local já tem eventos, desligue a chave Ativo em vez de excluí-lo, assim os eventos passados continuam com o local.