Shows, recitais e locais | Central de ajuda do alinaflow

Shows

O que é um Show?

Um Show é algo pontual: por exemplo, {ex:eventExamples}. Diferente de uma Turma (que é um cronograma recorrente de ensino) ou de uma Aula (uma sessão de uma Turma), um Show acontece uma única vez em uma data específica e em um Local específico. Os Shows podem ter tipos de ingresso pagos, instrutores designados, participantes inscritos e uma programação de apresentações. Use a página de Shows para planejar e configurar; use Audiência no dia de Show para vender ingressos e fazer o check-in.

Recitais, mostras, oficinas e concursos. Um Show guarda a data, o local, a ordem de apresentação, os Alunos que tocam e o equipamento necessário. Ingressos, participantes e Professores penduram no Show em vez de viverem em uma planilha à parte.

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Dentro de um registro

O registro é organizado em abas: Participantes (3), Programa (3), Ingressos (1), Professores (1), Inventário. Cada uma mostra apenas os dados deste registro.

Participantes (3)

Programa (3)

Ingressos (1)

Professores (1)

Inventário

Campos principais

Tipo de Show - Categoriza o Show (Recital, Show, Ensaio, etc.). Define os tipos de ingresso padrão, a cor no calendário e os relatórios. Escolha um que combine com o formato.
Local - O lugar físico onde o Show acontece. Determina o mapa de assentos exibido na venda de ingressos. Deixe vazio se ainda não tem um lugar definido.
Horário de início e duração - Servem para detectar conflitos com outros Shows e Aulas, e para programar lembretes.
Público - Shows públicos aparecem no portal das famílias e aceitam compras de ingresso em autoatendimento. Shows internos (ensaios, reuniões da staff) ficam ocultos.
Com Ingressos - Ativa os tipos de ingresso e o seletor de assentos. Desmarque para Shows gratuitos ou só por convite.

Público

Como funciona a página de Audiência?

A página de Audiência é a visão operacional da venda de ingressos de um Show. Daqui você pode: criar tipos de ingresso (Geral, VIP, etc.), vender ingressos para compradores específicos com um seletor visual de assentos, escanear códigos QR na entrada para admitir os participantes, e ver quem chegou e quem não. É aqui que a staff trabalha no dia de Show. A página de detalhes de Show é para planejar e configurar; a página de Audiência é para executar. Vender um ingresso gera um QR code único que o comprador apresenta na entrada - escanear ele marca o ingresso como Usado e admite o portador.

Quem vem, ao contrário de quem se apresenta. Venda de ingressos, distribuição de lugares e lista de convidados. Os lugares são ligados ao mapa do local, então vender além da capacidade é impedido em vez de descoberto.

Dentro de um registro

Campos principais

Preço de ingresso - Um ponto de preço com nome (Geral, VIP, Estudante). Cada preço de ingresso tem seu próprio valor, capacidade e, opcionalmente, restrição a seções específicas de Local. Crie os preços de ingresso antes de começar a vender.
Seções cobertas - Ao criar um preço de ingresso, marque a quais seções de Local ele se aplica. Sem nada marcado = vende em todas as seções. Útil para um preço VIP que cobre Plateia + Mezanino Frontal, por exemplo.
Botão Escanear - Abre o leitor de QR pela câmera do celular ou tablet. Aponte para o QR do comprador; ingressos válidos ficam verdes e passam para Usado automaticamente, ingressos usados ou inválidos ficam vermelhos.

Locais

O que é um Local?

Um Local é um lugar físico onde os Shows acontecem: por exemplo, {ex:venueExamples}. Os Locais são reutilizáveis entre Shows: você define um Local uma vez com endereço, capacidade e mapa de assentos, e depois escolhe ele ao criar qualquer Show. Importante: um Local NÃO é o mesmo que uma Unidade (a Unidade é uma filial da sua Escola de Música onde acontecem as Turmas). Um Local pode ser o seu próprio prédio ou um espaço completamente externo.

Os lugares físicos onde os Shows acontecem. Um local guarda o mapa de assentos, que é o que torna possível o ingresso numerado. Configure uma vez e reutilize para todo Show naquele espaço.

Criar um registro novo

Dentro de um registro

Campos principais

Capacidade Total - Número máximo de pessoas que o Local comporta. Usado como limite padrão de ingressos para os Shows realizados aqui.
Imposto padrão - O imposto que se aplica a cada ingresso vendido neste Local. Escolha a taxa (ex. 'ICMS 18%'); o sistema usa para preços com imposto incluído. IMPORTANTE: qualquer preço que você digitar depois para um Show realizado aqui já deve incluir este imposto - digite o valor final que o comprador paga. As categorias de imposto são configuradas em Configurações → Categorias de Imposto.
Disposição - 'Sem assentos atribuídos' = entrada geral (todo mundo entra, sem assento específico). 'Com assentos atribuídos' = ativa o editor do mapa de assentos abaixo, onde você define seções, fileiras e quantidade de assentos. Os compradores escolhem o assento exato na hora da compra.
Seções e Fileiras - Divida o Local em seções nomeadas (Plateia, Mezanino, etc.) e adicione fileiras em cada uma. Para fileiras divididas por escadas ou corredor, adicione duas entradas com o mesmo nome de fileira e marque "corredor depois" na primeira - o mapa vai desenhar um espaço entre as duas.
Endereço - Onde fica fisicamente. Mostrado aos compradores e impresso nos ingressos.