Escolas de Idiomas

Gerencie sua escola de idiomas,
não suas planilhas.

Do teste de nivelamento ao certificado de conclusão: alunos, turmas, pagamentos e comunicação em uma só plataforma. Feito para como escolas de idiomas realmente funcionam.

A realidade diária de gerenciar uma escola de idiomas

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Alunos no nível errado

Um iniciante cai numa turma B2 porque alguém avaliou o nível dele no olho durante a matrícula. Duas semanas depois ele está frustrado, o professor está frustrado, e você perdeu o aluno. Nivelamento não deveria ser um jogo de adivinhação.

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Sem visibilidade sobre quem realmente progride

Leitura, escrita, compreensão e conversação: cada aluno progride de forma diferente nas quatro habilidades. Mas tudo o que você tem é uma nota numa planilha que não diz nada sobre onde eles realmente estão ou o que precisam em seguida.

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Alunos experimentais que nunca se matriculam

As consultas chegam pelo seu site, Instagram, mensagens de texto e visitas presenciais. Metade recebe resposta dois dias depois. A outra metade faz uma aula experimental mas ninguém faz follow-up. Quando você lembra, já se matricularam em outro lugar.

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Agenda entre fusos horários e unidades

Aulas presenciais na sua escola, aulas online entre continentes, professores com disponibilidades diferentes: coordenar tudo sem conflitos ou salas vazias exige mais do que um Google Calendar compartilhado.

Tudo o que você precisa para gerenciar sua escola

Não é uma ferramenta genérica com "idiomas" colado por cima. Cada recurso entende níveis, habilidades e como alunos de idiomas realmente aprendem.

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Testes de Nivelamento e Alocação de Nível

Testes com correção automática alinhados ao CEFR (A1 a C2). Alunos novos fazem o teste, recebem o resultado e são alocados na turma certa automaticamente. Chega de nivelamento no olho. Reavalie no meio do período para garantir que os alunos ainda estão onde deveriam.

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Acompanhamento de Progresso por Habilidade

Acompanhe leitura, escrita, compreensão e conversação de forma independente para cada aluno em cada nível. Veja exatamente onde se destacam e onde precisam melhorar. Os professores atualizam o progresso após cada aula. As famílias veem a jornada do filho, não apenas uma nota.

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Gestão de Alunos e Famílias

Perfis completos com foto, idioma, nível, histórico de matrícula e frequência. Contas familiares vinculam irmãos e responsáveis: um único ponto de contato por família. Controle licenças, desligamentos programados e reativações. Documentos como fichas médicas e autorizações armazenados com segurança.

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Agenda e Calendários de Salas

Veja cada sala, cada professor, cada horário de uma vez. Crie turmas recorrentes e aulas particulares com detecção automática de conflitos. Gerencie múltiplas unidades e aulas online em fusos horários diferentes. Gere a grade de aulas para o período inteiro em um clique.

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Tarefas e Atividades

Os professores atribuem tarefas com prazo após cada aula. Os alunos enviam texto, gravações de áudio ou arquivos. Os professores revisam e dão feedback. Tudo em um só lugar, sem ficar espalhado entre e-mail, chat e pastas compartilhadas. Acompanhe horas de conversação para escolas com método comunicativo.

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Cobrança Familiar e Pagamentos

Uma conta por família com extrato completo. Faturamento automático para mensalidades, trimestralidades ou por período. Aceite pagamentos via Stripe, PayPal, PIX ou MercadoPago. Lembretes de pagamento são enviados automaticamente. Gerencie bolsas, pacotes, descontos para irmãos, notas de crédito e reembolsos.

Frequência e Controle de Faltas

Frequência com um toque ou check-in por QR code. Alertas de faltas consecutivas identificam alunos antes que desapareçam. Quando um professor cancela, o sistema ajuda a coordenar um substituto. Política de aulas de reposição configurável de acordo com as regras da sua escola.

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Matrícula e Pré-Matrícula

Da primeira consulta até aluno matriculado. Pré-matrícula com vagas reservadas, aulas experimentais e testes de nivelamento. Gerencie mensalidades, taxas de matrícula, descontos e rateio proporcional. Gift cards e vouchers para indicações e promoções. Reagrupamento inteligente a cada período para manter as turmas equilibradas.

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CRM e Comunicação com Famílias

Cada conversa com cada família -- WhatsApp, SMS, e-mail e Instagram -- em uma caixa de entrada unificada. Quando chegam consultas, elas entram no seu pipeline de leads automaticamente. Execute sequências de follow-up para prospects que não se matriculam de imediato. Envie comunicações em massa para níveis, turmas ou unidades específicas. Colete pesquisas NPS.

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Certificados e Avaliações

Realize avaliações que avançam alunos para o próximo nível CEFR e geram registros de habilidades. Gere automaticamente certificados de conclusão com a marca da sua escola e validação por QR code: as famílias podem verificar a autenticidade na hora. Acompanhe toda a jornada acadêmica do A1 até onde chegarem.

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Gestão de Professores e Folha de Pagamento

Gerencie sua equipe docente com faixas salariais, horários e disponibilidade. Processe a folha de pagamento com base em horas, sessões ou valores mensais. Quando um professor não está disponível, encontre um substituto qualificado no seu banco. Acompanhe faltas com anexos de atestados médicos.

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Relatórios e Indicadores

Dashboards que mostram o que importa: retenção de alunos por professor, conversão de aulas experimentais para matrículas, receita por nível, tendências de frequência. Crie relatórios personalizados para qualquer coisa. Importe seus dados existentes com mapeamento de colunas. Exporte para QuickBooks ou CSV.

O que escolas de idiomas no alinaflow reportam

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