Como configurar o Portal dos Professores
Abra o cadastro do Professor e aperte Ativar acesso ao portal, em Acesso ao Portal. O Professor recebe um convite e, a partir daí, entra pelo mesmo link do Portal que as famílias, com um código enviado por e-mail no lugar de uma senha. O acesso é por Professor, e um Professor sempre chega à própria agenda, nunca ao lado das famílias. Acesso, dados e galeria do professor tem os detalhes.
Quase tudo o que um Professor vê decorre do que você já configurou: as Turmas e as Aulas que ele dá, as suas regras de frequência, os seus Motivos de ausência (funcionários) em Configurações e os períodos de folha que você fecha, que são o que coloca os recibos dele no Portal. O horário semanal e as folgas são os mesmos da aba Disponibilidade do cadastro dele, então, seja quem for que atualize, os dois lados veem a mesma coisa, e o Portal de Matrículas só oferece horários dentro desse horário semanal.
Para conferir o que um Professor vê, um Admin pode abrir o Portal como ele: Ver Portal como, ao lado de Acesso ao Portal no cadastro, ou Como um Professor na Pré-visualização do Portal Studio. Abre em uma aba separada por 30 minutos, e tudo o que você alterar lá fica registrado no seu nome.
O alinaflow tem quatro portais, cada um para um público diferente. O Portal de Matrículas é público, para quem ainda não estuda com você. O Portal das Famílias é onde as famílias da sua escola entram com login. O Portal dos Professores é onde os seus Professores organizam o dia. O Portal do Desenvolvedor serve para conectar outros sistemas e agentes de IA à sua escola. Os três primeiros compartilham o mesmo link: um visitante vê o seu Portal de Matrículas, e uma família ou um Professor que entra com login vê o próprio Portal.
O Portal dos professores
Os Professores têm o próprio Portal, no mesmo link das famílias, e entram do mesmo jeito, com um código e sem senha. Ele abre em Hoje: as Aulas que dão hoje e o que vem nas próximas duas semanas, com um aviso no topo quando uma Aula ainda está sem frequência. Se o celular ficar sem sinal, continua mostrando o que carregou por último. Ao abrir uma Aula, chegam à tela dela. Iniciar abre a lista de frequência com todos presentes, e eles marcam quem chegou atrasado, faltou ou teve a falta justificada. Para cada Aluno, ou para todos de uma vez, podem escrever um recado para a família (a família lê no Portal), a lição de casa e uma nota interna que só o seu staff vê, e adicionar fotos e vídeos, cada um marcado para as famílias ou só para a administração. Concluir compartilha os recados com as famílias, ou manda antes a frequência para a secretaria se as suas regras pedem que o staff confirme. Frequência pendente lista todas as Aulas ainda sem frequência, e Substituições mostra as Aulas que eles cobrem para outro Professor, próximas e passadas. Minha agenda, Horário semanal, Folgas, Aviso de falta e Recibos de pagamento ficam no mesmo menu.
Acesso, dados e galeria do professor
Um Professor entra no Portal quando você libera: abra o cadastro dele e aperte Ativar acesso ao portal, em Acesso ao Portal. Isso envia um convite com um link de acesso de uso único que vale 7 dias, e Reenviar convite fica ao lado até ele entrar pela primeira vez. A partir daí ele entra pelo mesmo link do Portal que as famílias, com um código enviado por e-mail e sem senha, e chega à própria agenda. Onboarding reúne os passos de onboarding que você atribuir a ele. Meus dados é onde ele mantém a foto e o nome em dia; o e-mail é o que ele usa para entrar, então quem muda é o seu staff. Ali ele também pode conectar a própria conta de Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, se preferir dar as Aulas online por ela em vez da conta compartilhada da sua escola. Galeria mostra o que ele compartilhou com as famílias das Aulas e dos shows que dá, do mais novo para o mais antigo. Para ver exatamente o que um Professor vê, um Admin pode apertar Ver Portal como, ao lado de Acesso ao Portal no cadastro do Professor, ou usar Como um Professor na Pré-visualização do Portal Studio: abre uma aba separada por 30 minutos, e tudo o que você alterar lá fica registrado no seu nome.
Horário e folgas do professor
Os Professores mantêm a própria disponibilidade em dia pelo Portal, sem você precisar correr atrás. Horário semanal é uma linha por dia e faixa de horário em que podem dar Aula, com uma opção para os horários em que também podem fazer substituições e uma observação opcional. É o mesmo horário que você vê na aba Disponibilidade do Professor: ele decide quando o Portal oferece os agendamentos daquele Professor e a quem você pode pedir uma substituição. Folgas é para os dias fora, inteiros ou parte do dia, com um motivo opcional; o que o seu staff registrou aparece como registrado por você. Se a folga cai em Aulas que ele daria, o seu staff recebe uma tarefa para organizar a substituição, e o Portal deixa de oferecer esses horários às famílias.
Avisos de falta do professor
Quando um Professor não pode dar uma Aula, ele avisa pelo Portal em vez de mandar uma mensagem em cima da hora. Em Aviso de falta, escolhe a Aula entre os próximos 30 dias e aperta Não posso dar esta Aula, depois um motivo, uma observação opcional para você e, se quiser, um atestado médico em PDF ou foto de até 10 MB, que só ele e o seu staff veem. Você vê na hora e organiza a substituição, e a Aula passa a mostrar que a falta foi avisada. Os motivos que ele escolhe são os seus Motivos de ausência (funcionários) em Configurações; se você ainda não tem nenhum, ele é orientado a falar direto com você.
Recibos de pagamento do professor
Recibos de pagamento mostra a cada Professor os próprios recibos, e só depois que você fecha um período da folha, então ele nunca vê um rascunho. Cada recibo lista as Aulas que paga, regulares e substituições, dadas e perdidas, com o valor por Aula e o total, e Baixar PDF entrega uma cópia. Se você reabre um período para corrigir, aquele recibo some do Portal até você fechar de novo.
