Painéis para os números que você acompanha toda semana, relatórios sob medida para as perguntas que ninguém previu, e exportações para todo o resto.
Qual dos três você quer
Três ferramentas parecidas que respondem perguntas diferentes. Escolher a errada é o motivo habitual de um número custar tanto para sair.
Um dashboard é para números que você olha repetidamente: matrículas deste mês contra o anterior, saldo em aberto, taxa de frequência. Fica fixado, é visual e se atualiza sozinho. Se você se pegar rodando o mesmo relatório toda segunda-feira, o lugar dele é um dashboard.
Um relatório personalizado é para uma pergunta que ninguém previu. Você escolhe a entidade, as colunas e os filtros, e recebe uma tabela que dá para ordenar e exportar. É a ferramenta certa para algo pontual, e para qualquer condição que um widget de dashboard não consiga expressar.
Uma exportação é para levar dados para outro lugar: a contabilidade, uma planilha, outro sistema. As importações funcionam do mesmo jeito ao contrário, e são por onde a maioria das escolas coloca os alunos atuais no primeiro dia.
Dashboards
Como funciona o editor de Dashboard?
Este é o seu construtor de dashboards. O centro mostra seu dashboard ao vivo exatamente como os usuários verão, agrupado por abas de categoria. Cada widget tem um ícone de engrenagem para configurar a largura ou removê-lo. O painel direito mostra os widgets disponíveis do catálogo para a aba ativa - clique em + para adicionar. O painel esquerdo tem as configurações: descrição, atribuição padrão, link público e visibilidade por perfil.
A tela Dashboards no alinaflow
Monte o seu painel com os widgets disponíveis, e fixe na barra lateral os que você consulta sempre. Cada função quer números diferentes, então os painéis são por usuário e não por escola.
Criar um registro novo
Formulário de criação
Dentro de um registro
Um registro aberto
O registro é organizado em abas: Finanças, Marketing, Vendas, Turmas, Alunos, Retenção, Professores. Cada uma mostra apenas os dados deste registro.
Finanças
Aba Finanças
Marketing
Aba Marketing
Vendas
Aba Vendas
Turmas
Aba Turmas
Alunos
Aba Alunos
Retenção
Aba Retenção
Professores
Aba Professores
Relatórios Personalizados
O que são Relatórios Personalizados?
Monte seus próprios relatórios tabulares sobre Alunos, Famílias, Professores, Turmas, faturas, pagamentos e presenças. Escolha as colunas que precisa, filtre, ordene e salve a configuração para ter a visão exata sempre a um clique. Compartilhe snapshots somente leitura por link público, agende envios recorrentes por e-mail, SMS ou WhatsApp, e fixe os relatórios mais usados direto no menu lateral.
A tela Relatórios Personalizados no alinaflow
Para as perguntas que os painéis padrão não respondem. Escolha os campos, os filtros e o agrupamento, salve, e fixe se for rodar de novo. Relatórios salvos podem ser exportados.
Criar um registro novo
Formulário de criação
Dentro de um registro
Um registro aberto
Campos principais
Entidade principal - Define o que cada linha representa. Escolha Alunos para uma linha por Aluno; escolha Faturas para uma linha por fatura; etc. Você pode unir a principal com entidades relacionadas (por exemplo, adicionar o nome da conta do aluno), mas cada linha sempre fica ancorada a um único registro raiz.
Colunas - Os campos exibidos no relatório. Arraste da lateral esquerda para adicionar; mova as linhas para cima/baixo para reordenar. Cada coluna aceita um rótulo personalizado sem renomear o campo de origem.
Filtros - Combine campo × operador × valor. Todas as condições são aplicadas com AND. Os operadores são filtrados conforme o tipo de campo (Contém para texto, maior/menor para números e datas).
Ordenação - Multi-coluna. Os relatórios retornam as linhas na ordem configurada; remova a ordenação para voltar ao padrão (por data de criação, mais recentes primeiro).
Link público - Gera uma URL com token que qualquer pessoa pode abrir sem login no alinaflow. Útil para compartilhar uma visão de inadimplência ou presença com um contador ou membro do conselho. Pode ser revogado a qualquer momento.
Agendamento - Execute o relatório com frequência Diária / Semanal / Mensal e entregue o snapshot por e-mail, SMS ou WhatsApp. Os destinatários não precisam de conta no alinaflow - o link na mensagem permite o download direto.
Fixar no menu - Mostra este relatório (ou um Dashboard) direto abaixo do grupo 'Relatórios e Dados'. A visibilidade respeita as atribuições de papel: relatórios fixados aparecem apenas para quem pode vê-los.
Exportar / Importar dados
O que é Exportar / Importar?
alinaflow envia um snapshot diário completo dos seus dados para o destino que você escolher (Google Drive hoje; SharePoint e SFTP em breve). Use para alimentar ferramentas de BI, enviar ao contador os CSVs diários de faturas e pagamentos, arquivar contratos assinados para conformidade ou simplesmente manter uma cópia fora da plataforma. As importações ficam por nossa conta - escreva ao suporte e migramos os dados sem custo. Seus dados são seus.
A tela Exportar / Importar dados no alinaflow
Colocar e tirar dados. As importações mapeiam as suas colunas para os campos do alinaflow, então uma planilha de outro sistema não precisa ser reformatada antes. As exportações cobrem tudo e podem rodar em agenda para o seu próprio armazenamento, que é o jeito mais seguro de manter uma cópia sob o seu controle.
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