Escolas de Dança

Menos administração nos bastidores.
Mais magia no palco.

Das aulas semanais ao espetáculo de fim de ano: alunos, famílias, figurinos, horários e pagamentos em uma plataforma feita para como escolas de dança realmente funcionam.

A realidade diária de administrar uma escola de dança

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Temporada de espetáculos é puro caos

Ordem do programa, conflitos entre performers, avisos de troca rápida entre figurinos, ensaios vinculados aos números, e tudo precisa funcionar perfeitamente em uma noite. No ano passado você gerenciou com uma planilha de 47 linhas e um grupo de chat. Nunca mais.

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Controle de figurinos é um trabalho em tempo integral

200 alunos, 15 coreografias, 3 fornecedores de figurinos. Quem precisa de qual tamanho? Quais pedidos foram feitos? Quem não pagou a taxa do figurino? E onde estão os 6 tutus que não voltaram do último espetáculo?

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Famílias com 3 alunos em 5 turmas

Uma família, três filhos, cinco turmas, dois espetáculos. Precisam de uma fatura só, um ponto de contato e um lugar para ver tudo. Em vez disso, recebem e-mails separados para cada filho e três lembretes de pagamento diferentes.

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Alunos desaparecem silenciosamente nas transições

Mudança de idade, progressão de nível, conflitos de horário com a escola: alunos abandonam nos pontos de transição se você não perceber a tempo. Quando você nota, já se matricularam na escola de dança da esquina.

Tudo o que você precisa para administrar sua escola

Não é uma ferramenta genérica de aulas. Cada recurso entende espetáculos, figurinos, competições, e como escolas de dança crescem de 50 alunos para 500.

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Produção de Espetáculos

Monte a escalação do seu espetáculo com ordem de apresentação, atribuição de performers e programação de números. O sistema detecta conflitos de performers (mesmo aluno em números consecutivos) e avisa sobre tempos de troca rápida. Programe ensaios vinculados a números específicos. Gerencie checklists de equipamentos e instrumentos. Venda ingressos com lugares numerados ou entrada geral.

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Gestão de Figurinos

Controle tamanhos por aluno com recomendações automáticas a partir das tabelas de medidas dos fornecedores. Agrupe pedidos por fornecedor. Registre quais figurinos saíram para espetáculos e quais voltaram. Taxas de figurino cobradas diretamente nas contas das famílias. Saiba exatamente onde cada figurino está, quem está com ele e quem pagou.

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Contas Familiares Multi-Aluno

Uma conta por família, não importa quantos alunos ou turmas. Descontos de irmão aplicados automaticamente. Uma fatura consolidada para mensalidade, taxas de figurino e ingressos do espetáculo. Um único ponto de contato para todas as comunicações. Famílias veem tudo num único login: cada filho, cada turma, cada pagamento.

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Agenda de Aulas e Calendários de Salas

Veja cada sala, cada professor, cada horário de uma vez. Crie aulas recorrentes com detecção automática de conflitos. Gerencie listas de espera e matrículas abertas. Gere a grade de aulas da temporada inteira com um clique. Calendários de professores e salas para toda a equipe.

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Gestão de Competições

Inscreva coreografias por categoria, faixa etária e estilo de dança. Controle taxas de inscrição por coreografia e aluno. Faça upload de arquivos de música. Registre resultados, notas e classificações ao longo da temporada de competições. Famílias veem o histórico de competições do aluno em um só lugar.

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Cobrança Familiar e Pagamentos

Uma fatura por família: mensalidade, taxas de figurino, inscrições em competições, ingressos do espetáculo. Cobrança mensal, trimestral ou por temporada. Aceite pagamentos via Stripe, PayPal, PIX ou MercadoPago. Lembretes automáticos. Bolsas, descontos de irmão, pacotes, créditos e reembolsos.

Frequência e Política de Reposição

Frequência com um toque ou check-in por QR code. Alertas de faltas consecutivas detectam alunos antes que desapareçam. Política de reposição configurável: você define as regras da sua escola. Quando um professor cancela, substitutos são coordenados automaticamente.

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Níveis, Habilidades e Avaliações

Defina níveis e habilidades por estilo de dança: técnica, musicalidade, performance, coreografia. Registre quando cada habilidade foi iniciada, avaliada e conquistada. Realize avaliações que avançam alunos para o próximo nível. Gere certificados automaticamente com validação por QR code.

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Matrícula e Pré-matrícula

Da primeira consulta ao aluno matriculado. Pré-matrícula com vagas reservadas, aulas experimentais e listas de espera. Gerencie mensalidade, taxas de matrícula, descontos e rateios. Cartões presente para indicações. Reagrupamento inteligente a cada temporada para manter os níveis equilibrados.

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CRM e Comunicação com Famílias

Cada conversa com cada família, por WhatsApp, SMS, e-mail e Instagram, em uma caixa de entrada unificada. Pipeline de leads para novas consultas. Sequências de follow-up automatizadas. Comunicações em massa por turma, nível ou elenco do espetáculo. Pesquisas NPS após espetáculos e temporadas.

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Gestão de Professores e Folha de Pagamento

Gerencie sua equipe docente com especializações por estilo de dança, faixas salariais e disponibilidade. Processe folha de pagamento por horas, aulas ou valores mensais. Controle faltas e encontre substitutos. Registro completo de atividade para cada ação no sistema.

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Relatórios e Insights

Dashboards que mostram o que importa: retenção de alunos por professor, conversão de experimental para matrícula, receita por turma e temporada, resultados de competições. Crie relatórios personalizados. Importe seus dados existentes. Exporte para QuickBooks ou CSV.

O que escolas de dança no alinaflow relatam

15+
horas economizadas / semana
em administração e preparação de espetáculos
0
surpresas com figurinos
cada pedido rastreado
30%
melhor retenção
detectando desistências a tempo
60%
menos pagamentos atrasados
com cobrança automatizada

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Grátis para até 25 alunos. Configuração em menos de 10 minutos. Sem cartão de crédito.