Configuração do workspace inteiro: quem tem acesso, como você recebe, o que conecta com o quê, e a automação que roda sem ninguém apertar nada.
O básico do workspace: nome, marca, idioma, moeda, formato de data e a terminologia que a sua escola usa. A terminologia merece atenção, porque renomeia as entidades no produto inteiro para bater com o jeito que o seu negócio fala.
Contas do staff e seus papéis. Admin, Editor e Viewer valem em todo lugar, inclusive na API e no servidor MCP, então uma chave Viewer não escreve por mais que peçam. Dê a cada pessoa o menor papel que permita fazer o trabalho dela.
O que é uma unidade?
Uma unidade representa um local físico onde sua Escola de Música opera - um prédio, campus ou filial. Se sua Escola de Música tem um único endereço, você terá uma unidade. Se opera em múltiplos locais, cada local é uma unidade separada. Cada unidade pode ter múltiplas Salas dentro, e os Turmas são agendados em Salas específicas. As unidades também ajudam na filtragem - Professores e funcionários podem ser atribuídos a unidades específicas.
Unidades e as Salas dentro delas. As Salas são onde Turmas e reservas são agendadas, e o que a detecção de conflitos protege. Escolas com várias unidades podem separar o staff e relatórios por unidade.
O registro é organizado em abas: Inventário. Cada uma mostra apenas os dados deste registro.
Campos principais
O que são Métodos de Pagamento?
Métodos de pagamento são as diferentes formas como sua Escola de Música recebe dinheiro das famílias - dinheiro, transferência bancária, processadores de cartão (Visa, Mastercard), carteiras digitais, cheques. Configure cada um uma vez com sua porcentagem de comissão, dias de liquidação e suporte a parcelas, e a staff seleciona ao registrar um pagamento ou emitir um reembolso. Você também pode ativar 'repassar comissão' em qualquer método para adicionar automaticamente uma linha extra à fatura, fazendo a família cobrir a comissão em vez de Escola de Música absorver.
Quais formas de pagamento você aceita, e qual é oferecida por padrão. É diferente da conexão com o processador: isto é a lista que a Família vê, aquilo é o encanamento por trás.
Campos principais
O que são as Categorias de Imposto?
As Categorias de Imposto são as alíquotas que sua Escola de Música cobra sobre mensalidades, taxas e produtos. Defina cada categoria uma única vez com seu nome e alíquota (por exemplo, ICMS 18%, ISS 5%, Isento) e reutilize-as em todo o seu workspace. Cada categoria também tem uma flag 'Imposto incluído' que controla se os preços digitados para itens que a usam são brutos (o imposto já está dentro) ou líquidos (o imposto é adicionado ao preço). Você pode então atribuir uma categoria padrão para cada Unidade e Local de Eventos, para que a alíquota correta se aplique automaticamente às mensalidades e ingressos cobrados ali - ideal para Escola de Músicas com filiais em estados ou países diferentes.
Alíquotas e as regras de aplicação, para as faturas saírem corretas para a sua jurisdição sem pensar fatura a fatura.
O que são os Apps conectados?
Cada serviço externo com o qual a alinaflow conversa em seu nome - os canais de mensageria pelos quais seus clientes recebem notificações (Email, WhatsApp), as ferramentas de automação que conectam a alinaflow ao resto do seu stack (API pública, Zapier) e os sistemas de identidade para equipes maiores (SSO, SCIM). Email e WhatsApp já estão conectados desde o primeiro dia usando os remetentes compartilhados da alinaflow; abra um card para trazer seu próprio domínio ou número quando quiser ter sua marca completa.
Conexões com as ferramentas que você já usa: processadores de pagamento, canais de mensagem, calendários, contabilidade e armazenamento. Conecte primeiro o processador de pagamento e os canais de mensagem, porque quase toda a automação depende deles.
Acesso programático à sua Escola de Música
Crie chaves de API para conectar o Claude, o ChatGPT ou qualquer cliente MCP à sua Escola de Música, ou para chamar a API da alinaflow diretamente. As chaves são pessoais: agem com a sua própria função, então nunca podem fazer mais do que você, e você pode revogá-las quando quiser.
Chaves de acesso programático, incluindo o servidor MCP que permite a outros agentes de IA operarem a sua escola. Uma chave carrega exatamente o papel da pessoa a quem pertence e nunca pode exceder isso, então uma chave Viewer é recusada em qualquer escrita. Emita chaves com o acesso que você daria a uma pessoa fazendo o mesmo trabalho, e revogue aqui quando não forem mais necessárias.
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O que são as Tarefas automatizadas?
As tarefas de rotina que a alinaflow executa para você em uma programação: lembretes e mensagens, faturamento e cobranças, folha de pagamento e limpezas automáticas. Estão agrupadas pelo que fazem, com as mais comuns no topo. Tudo que estiver desligado, bloqueado por uma regra de negócio ou aguardando uma integração aparece em 'Sem execução'. Use Executar agora para disparar uma na hora, ou abra uma tarefa para mudar a programação e ver o histórico.
Rotinas agendadas que rodam sem ninguém presente: faturamento, disparos de lembrete, entrega de relatórios, exportações. Esta página mostra o que está agendado, quando rodou pela última vez e se deu certo.
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