Una academia de baile es un problema de horarios diez meses al año y un problema de logística los otros dos. El software suele resolver lo primero y abandonarte en lo segundo.
En casi cualquier negocio educativo un alumno hace una cosa. En una academia de baile, una bailarina hace ballet el lunes, jazz el miércoles y contemporáneo el sábado, y su hermano hace dos más.
Eso convierte a la familia en la única unidad de facturación sensata, y convierte "cuánto debe esta familia" en una pregunta que el software tiene que responder al instante. Una factura, seis clases, dos bailarines, un saldo. Cualquier otra cosa es conciliar a mano todos los meses.
También convierte los descuentos por multiclase y por hermanos en un requisito, no en un extra, porque casi todas las familias entran en alguno.
Durante unas ocho semanas al año una academia de baile deja de ser una escuela y se convierte en una productora. Hay ensayos que no encajan con el horario normal, entradas, un teatro, un orden de actuación y vestuario.
El vestuario es donde suele romperse. Tallas recogidas de cien familias, un pedido, una entrega incompleta, una niña que ha crecido y una hoja de cálculo que han editado cuatro personas. Las academias nos cuentan una y otra vez que es la peor quincena del año.
El software no va a montarte el festival. Lo que sí puede hacer es tener el dato en el mismo sitio que todo lo demás, para que una talla viva en la ficha de la bailarina y el cargo del vestuario en la factura de la familia, y no en un universo paralelo.
Los niveles de baile no dependen de un examen como los de idiomas. Una bailarina sube cuando su profesora lo dice, así que el software necesita registrar una decisión, no una nota.
Aquí funcionan mejor las competencias y las evaluaciones que las notas: una lista de lo que una bailarina sabe hacer, actualizada por quien le da clase, y visible para una familia que quiere saber por qué su hija sigue en Nivel 2.
"Enséñame lo que debe la familia García." ¿Un número que cubre dos bailarines en seis clases, o seis líneas que hay que sumar?
"Aplica el descuento por multiclase." ¿Una regla, o un ajuste manual cada mes?
"Añade el cargo de vestuario a todo Jazz Junior." ¿Una acción masiva que cae en las facturas correctas?
"¿Quién no ha dado su talla de vestuario?" ¿Una lista, o una hoja de cálculo que mantienes aparte?
Juzga el software para academias de baile por dos cosas: si la familia es de verdad la unidad de facturación, y si los datos de la temporada de festival viven en el mismo sistema que todo lo demás.
Los horarios son la parte fácil y los cubre cualquier plataforma. Las otras diez semanas son las que vas a recordar.
Gratis hasta 25 alumnos. Sin tarjeta de crédito.